Как уволить сотрудника: различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) (Новая страница: «Существует несколько способов отразить в ПланФиксе увольнение сотрудника, отличающихс…») |
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Существует | Существует два основных способа отразить в ПланФиксе увольнение сотрудника, отличающихся между собой последствиями. Ниже они рассмотрены более подробно. | ||
'''Важно:''' мы рекомендуем перед проведением увольнения сотрудника по любому из описанных ниже вариантов [[Передача задач другому сотруднику | передать его активные задачи на другого сотрудника]]. | '''Важно:''' мы рекомендуем перед проведением увольнения сотрудника по любому из описанных ниже вариантов [[Передача задач другому сотруднику | передать его активные задачи на другого сотрудника]]. | ||
'''Способ 1: Перевести сотрудника в контакт.''' | |||
Это наиболее безболезненный способ, который лучше всего отражает обычную ситуацию при увольнении: человек перестает быть сотрудником компании, но информация о его данных остается в [[Контакты | контактах]]. Процедура перевода сотрудника в контакт описана [[Преобразование сотрудника в контакт | здесь]]. | |||
Плюсом этого варианта является то что имя сотрудника будет по-прежнему фигурировать в задачах, отчетах и других объектах системы, которые подразумевают хранение как сотрудников, так и контактов. Это позволяет сохранить историю его работы в системе. | |||
Относительным минусом можно считать то, что хоть сотрудник и теряет доступ в ПланФикс, он может получать уведомления из системы и отвечать на них. Для того, чтобы отключить эту возможность, необходимо удалить адрес e-mail из карточки контакта бывшего сотрудника. | |||
'''Способ 2: Деактивировать сотрудника.''' | |||
Деактивация полностью отключает возможность сотруднику получать либо отправлять какие-либо сообщения в систему и отключает его видимость во всех объектах системы. Деактивация производится в [[Страница пользователя | карточке сотрудника]]. Нажмите '''Редактировать''' и измените значение в поле '''Статус''' на '''Неактивен''': | |||
https://p.pfx.so/pf/Mn/WcNmSV.jpg | |||
Плюсом этого способа является простота полного отключения сотрудника: достаточно деактивировать его, чтобы быть уверенным, что никакая информация о нем или от него больше в системе фигурировать не будет. | |||
Минусом можно считать то, что он в том числе пропадет из старых задач, в которых когда-то участвовал. Соответственно, невозможно будет сделать отчет по задачам, которые он выполнял и т.п. | |||
Версия от 15:32, 28 марта 2019
Существует два основных способа отразить в ПланФиксе увольнение сотрудника, отличающихся между собой последствиями. Ниже они рассмотрены более подробно.
Важно: мы рекомендуем перед проведением увольнения сотрудника по любому из описанных ниже вариантов передать его активные задачи на другого сотрудника.
Способ 1: Перевести сотрудника в контакт.
Это наиболее безболезненный способ, который лучше всего отражает обычную ситуацию при увольнении: человек перестает быть сотрудником компании, но информация о его данных остается в контактах. Процедура перевода сотрудника в контакт описана здесь.
Плюсом этого варианта является то что имя сотрудника будет по-прежнему фигурировать в задачах, отчетах и других объектах системы, которые подразумевают хранение как сотрудников, так и контактов. Это позволяет сохранить историю его работы в системе.
Относительным минусом можно считать то, что хоть сотрудник и теряет доступ в ПланФикс, он может получать уведомления из системы и отвечать на них. Для того, чтобы отключить эту возможность, необходимо удалить адрес e-mail из карточки контакта бывшего сотрудника.
Способ 2: Деактивировать сотрудника.
Деактивация полностью отключает возможность сотруднику получать либо отправлять какие-либо сообщения в систему и отключает его видимость во всех объектах системы. Деактивация производится в карточке сотрудника. Нажмите Редактировать и измените значение в поле Статус на Неактивен:
Плюсом этого способа является простота полного отключения сотрудника: достаточно деактивировать его, чтобы быть уверенным, что никакая информация о нем или от него больше в системе фигурировать не будет.
Минусом можно считать то, что он в том числе пропадет из старых задач, в которых когда-то участвовал. Соответственно, невозможно будет сделать отчет по задачам, которые он выполнял и т.п.