Доступ к справочникам: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показано 10 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
Доступ к [[Справочники | справочникам]] и их подразделам настраивается в разделе '''Справочники'''.
Доступ к справочникам и их подразделам настраивается [[Роли в ПланФиксе | администратором аккаунта]]  или [[Предоставление сотруднику права управлять доступом к справочнику | уполномоченным им сотрудником]] в разделе [[Справочники]].




Строка 5: Строка 5:




по клику на вкладке '''Права доступа''' (кнопка с ключиком):




https://p.pfx.so/pf/Fb/13Gci1.jpg


Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели '''Имеют доступ к записям''':


можно просмотреть и отредактировать [[Настройка доступа к справочнику | права доступа к Справочнику]].


https://p.pfx.so/pf/S9/WNo6nm.jpg


Или перейти к более подробной настройке прав доступа:
https://p.pfx.so/pf/iG/mepozd.jpg
Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели '''Имеют доступ к записям'''


В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:
В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:




https://p.pfx.so/pf/EI/X0FAyt.jpg
https://p.pfx.so/pf/TO/cYP6aE.jpg




Строка 49: Строка 57:




== Настройка прав доступа к подразделам справочника ==
== Полезно ==
 
*Вы можете быстро дать или отключить доступ к конкретной записи справочника, если находясь внутри нее перейти на панель доступа и нажать '''Управление доступом''':
Перейти к настройкам доступа к подразделам справочника можно из интерфейса общего доступа к справочнику, либо по кнопке '''Права доступа''' в любой группе записей или записи справочника:
 
 
https://p.pfx.so/pf/5e/qQyxa3.jpg
 
 
При нажатии на кнопку '''Управление доступом''' открывается стандартный интерфейс настройки прав доступа, в котором можно дать доступ:
 
 
*На '''добавление новых записей''' в справочник:
 
 
https://p.pfx.so/pf/Qq/Ho2N7s.jpg
 
 
*На просмотр, редактирование или удаление '''записей, которые будут добавлены к данному справочнику в будущем''':
 
 
https://p.pfx.so/pf/hS/gsji1V.jpg
 
 
*На просмотр, редактирование или удаление '''существующих групп записей'''
 
**'''По отдельности''':
 
 
https://p.pfx.so/pf/hD/XEaZOm.jpg
 
 
**'''Массовым действием''':
 
 
https://p.pfx.so/pf/5C/TRkcNb.jpg
 
 
*На просмотр, редактирование или удаление '''существующих записей справочника''':
 
**'''По отдельности''':
 
 
https://p.pfx.so/pf/1d/8S5Qem.jpg
 


**'''Массовым действием''':
https://p.pfx.so/pf/T3/vRQ84w.jpg




https://p.pfx.so/pf/7c/NWwZqP.jpg


== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Справочники]]
*[[Справочники]]
*[[Настройка доступа к справочнику]]
*[[Настройка доступа к справочнику]]
*[[Настройка доступа к записям/группам записей на чтение]]
*[[Настройка доступа к записям/группам записей на просмотр]]
*[[Настройка доступа к записям/группам записей на редактирование/удаление]]
*[[Настройка доступа к записям/группам записей на редактирование/удаление]]
*[[Изменение прав доступа при перемещении записи в справочнике]]
*[[Предоставление сотруднику права управлять доступом к справочнику]]

Текущая версия от 14:15, 15 января 2020

Доступ к справочникам и их подразделам настраивается администратором аккаунта или уполномоченным им сотрудником в разделе Справочники.


tp2tSy.jpg


по клику на вкладке Права доступа (кнопка с ключиком):


13Gci1.jpg


можно просмотреть и отредактировать права доступа к Справочнику.


Или перейти к более подробной настройке прав доступа:


mepozd.jpg


Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели Имеют доступ к записям

В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:


cYP6aE.jpg


  • Добавление доступа происходит по кнопке Добавить доступ:


3ZphBr.jpg


В открывшемся окошке можно выбрать рабочую группу, сотрудника или контакт, чтобы впоследствии более детально настроить их доступ:


Lb5ykd.jpg


  • Удаление доступа происходит по клику на кнопке Убрать доступ (ключик) напротив имени или названия группы:


ZZBUUH.jpg


  • Для редактирования доступа нужно выбрать группу/сотрудника/контакт, кликнув на строке с именем/названием группы:


VVtS7s.jpg


После того, как строка выделится серым цветом, можно приступать к настройке, дав доступ на просмотр, редактирование или удаление записей и их групп.


Полезно

  • Вы можете быстро дать или отключить доступ к конкретной записи справочника, если находясь внутри нее перейти на панель доступа и нажать Управление доступом:

vRQ84w.jpg


Перейти