Доступ к справочникам: различия между версиями

Текущая версия от 14:15, 15 января 2020

Доступ к справочникам и их подразделам настраивается администратором аккаунта или уполномоченным им сотрудником в разделе Справочники.

по клику на вкладке Права доступа (кнопка с ключиком):

можно просмотреть и отредактировать права доступа к Справочнику.

Или перейти к более подробной настройке прав доступа:

Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели Имеют доступ к записям

В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:

Добавление доступа происходит по кнопке Добавить доступ:

В открывшемся окошке можно выбрать рабочую группу, сотрудника или контакт, чтобы впоследствии более детально настроить их доступ:

Удаление доступа происходит по клику на кнопке Убрать доступ (ключик) напротив имени или названия группы:

Для редактирования доступа нужно выбрать группу/сотрудника/контакт, кликнув на строке с именем/названием группы:

После того, как строка выделится серым цветом, можно приступать к настройке, дав доступ на просмотр, редактирование или удаление записей и их групп.

Полезно

Вы можете быстро дать или отключить доступ к конкретной записи справочника, если находясь внутри нее перейти на панель доступа и нажать Управление доступом:

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-Доступ к [[Справочники | справочникам]] и их подразделам настраивается в разделе '''Справочники'''.
+Доступ к справочникам и их подразделам настраивается [[Роли в ПланФиксе | администратором аккаунта]]  или [[Предоставление сотруднику права управлять доступом к справочнику | уполномоченным им сотрудником]] в разделе [[Справочники]].
@@ Строка 5: / Строка 5: @@
+по клику на вкладке '''Права доступа''' (кнопка с ключиком):
-== Интерфейс настройки прав доступа ==
+https://p.pfx.so/pf/Fb/13Gci1.jpg
-Более подробная настройка прав доступа к содержимому справочника доступна по клику на кнопке '''Управление доступом''' или на любой из записей о доступе:
+можно просмотреть и отредактировать [[Настройка доступа к справочнику | права доступа к Справочнику]].
-https://p.pfx.so/pf/lV/YXm7JF.jpg
+Или перейти к более подробной настройке прав доступа:
-Открывается интерфейс настройки прав доступа:
+https://p.pfx.so/pf/iG/mepozd.jpg
-https://p.pfx.so/pf/xr/53FoYF.jpg
-Данный интерфейс позволяет гибко настроить доступ [[Рабочие группы | группы сотрудников]], [[Сотрудники | сотрудника]] или [[контакты | контакта]] к группам записей, записям, которые существуют или будут добавлены в справочник, и полям справочника.
-Доступ дается на просмотр, редактирование, добавление и удаление записей справочника.
-== Список имеющих доступ ==
-Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели '''Имеют доступ к записям''':
-https://p.pfx.so/pf/S9/WNo6nm.jpg
+Просмотреть, кто имеет доступ к записям справочника можно на левой панели '''Имеют доступ к записям'''
 В этом же интерфейсе можно посмотреть записи справочника, к которым выбранный сотрудник/группа/контакт имеют доступ. либо не имеют доступа:
-https://p.pfx.so/pf/EI/X0FAyt.jpg
+https://p.pfx.so/pf/TO/cYP6aE.jpg
@@ Строка 67: / Строка 54: @@
-После того, как строка выделится серым цветом, можно приступать к настройке.
+После того, как строка выделится серым цветом, можно приступать к настройке, дав доступ на [[Настройка доступа к записям/группам записей на чтение | просмотр]], [[Настройка доступа к записям/группам записей на редактирование/удаление| редактирование или удаление]] записей и их групп.
-== Настройка прав доступа к подразделам справочника ==
-Перейти к настройкам доступа к подразделам справочника можно из интерфейса общего доступа к справочнику, либо по кнопке '''Права доступа''' в любой группе записей или записи справочника:
-https://p.pfx.so/pf/5e/qQyxa3.jpg
-При нажатии на кнопку '''Управление доступом''' открывается стандартный интерфейс настройки прав доступа, в котором можно дать доступ:
-*На '''добавление новых записей''' в справочник:
-https://p.pfx.so/pf/Qq/Ho2N7s.jpg
-*На просмотр, редактирование или удаление '''записей, которые будут добавлены к данному справочнику в будущем''':
-https://p.pfx.so/pf/hS/gsji1V.jpg
-*На просмотр, редактирование или удаление '''существующих групп записей'''
-**'''По отдельности''':
-https://p.pfx.so/pf/hD/XEaZOm.jpg
-**'''Массовым действием''':
-https://p.pfx.so/pf/5C/TRkcNb.jpg
-*На просмотр, редактирование или удаление '''существующих записей справочника''':
-**'''По отдельности''':
-https://p.pfx.so/pf/1d/8S5Qem.jpg
+== Полезно ==
+*Вы можете быстро дать или отключить доступ к конкретной записи справочника, если находясь внутри нее перейти на панель доступа и нажать '''Управление доступом''':
-**'''Массовым действием''':
+https://p.pfx.so/pf/T3/vRQ84w.jpg
-https://p.pfx.so/pf/7c/NWwZqP.jpg
 == Перейти ==
 *[[Справочники]]
 *[[Настройка доступа к справочнику]]
-*[[Настройка доступа к записям/группам записей на чтение]]
+*[[Настройка доступа к записям/группам записей на просмотр]]
 *[[Настройка доступа к записям/группам записей на редактирование/удаление]]
+*[[Изменение прав доступа при перемещении записи в справочнике]]
+*[[Предоставление сотруднику права управлять доступом к справочнику]]