Операции с пунктом чек-листа

Исполнители чек-листа

Каждому пункту чек-листа может быть назначен один или несколько исполнителей:

Если исполнители назначены, то отметить выполненным этот пункт могут только они или автор задачи. Если исполнители не назначены, отметить выполненным пункт может любой из исполнителей задачи.

Исполнитель может отметить все назначенные ему пункты чек-листа выполненными и перевести задачу в статус "Выполнена". При этом для остальных исполнителей задача по-прежнему будет иметь статус "В работе". Автор задачи увидит статус "Выполнена" только после того, как все исполнители отметят все назначенные им пункты чек-листа как выполненные и переведут статус задачи в "Выполнена".

Такой подход позволяет разбить большую задачу на несколько кусков, назначить каждому своего исполнителя и отслеживать выполнение как отдельных частей, так и задачи целиком. При этом выполнивший свою часть работы исполнитель не видит задачу в списке "В работе" и не отвлекается на нее.

Важно:

• при создании задачи или шаблона исполнителя для пункта чек-листа можно выбрать из общего списка пользователей, при этом выбранные исполнители автоматически добавятся в список исполнителей задачи;
• при редактировании задачи или шаблона исполнителя для пункта чек-листа можно выбрать только из числа уже имеющихся исполнителей задачи - поэтому если необходимо установить исполнителем пользователя, ранее не подключенного к задаче, нужно предварительно добавить его в список исполнителей задачи;
• если пункт чек-листа создал один сотрудник, а исполнителем назначен другой, то за автором пункта чек-листа сохраняется право отметить его выполненным. Даже если он находится в статусе участника задачи.

Ссылка на комментарий, в котором был добавлен пункт чек-листа

Нажав на пиктограмму с изображением ссылки, вы перейдете на комментарий, в котором был добавлен этот пункт чек-листа. Это позволяет получить дополнительную информацию о контексте его добавления из текста этого комментария.

Цитирование чек-листа

Вы можете процитировать пункт чек-листа в комментарии, чтобы проще было пояснить, о чем речь:

Редактирование чек-листа

При наведении на пункт чек-листа становится доступным меню редактирования:

Добавить пункт чек-листа

Из меню редактирования можно добавить новый пункт чек-листа:

Добавить подпункт чек-листа

При работе с чек-листами есть возможность добавлять подпункты к чек-листам, что позволяет создавать многоуровневые чек-листы:

Редактирование названия чек-листа

Тут само название говорит само за себя, нажимаем и редактируем:

Удаление пункта чек-листа

Копирование названия чек-листа

Возможность быстро скопировать в буфер название пункта чек-листа облегчает работу:

Перевод пункта чек-листа в подзадачу

Чек-лист и подзадачи в ПланФиксе очень тесно связаны, поэтому существует возможность сделать из пункта чек-листа полноценную подзадачу. Это актуально в случаях, когда первоначальная оценка сложности задачи была проведена слишком оптимистично и каждый пункт чек-листа вырастает в отдельную задачу, с развернутым описанием и общением между исполнителями. Перевести пункт чек-листа в подзадачу можно в контекстном меню пункта:

Если чек-лист создавал один сотрудник, а в задачу его превращает другой (т.е. это не ситуация я сам создал чек-лист и сам его превратил в задачу) - постановщиком в нём становится постановщик задачи, где был чек-лист.

Полезные ссылки

• Блог ПланФикса: чек-листы и подзадачи
• Как настроить отображение подзадач в виде чек-листа

Перейти

• Чек-лист
• Подзадачи
• Задачи