Рабочие группы: различия между версиями
Alice (обсуждение | вклад) |
Artem (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 56 промежуточных версий 5 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. | {{#seo: | ||
|title=Рабочие группы | |||
|titlemode=append | |||
|keywords=планфикс, Рабочие группы, сотрудники, компания | |||
|description=Рабочие группы позволяют лучше организовать коллективную работу вашей компании | |||
}} | |||
Для удобства работы в [http://planfix.ru/ ПланФиксе] есть возможность объединять сотрудников в различные '''рабочие группы''', например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве [[Права доступа в ПланФиксе | различных ролей]] в [[задачи]] и [[проекты]], а также настраивать им доступ к [[Контакты | контактам]], [[Справочники | справочникам]] и другой информации. | |||
Все существующие рабочие группы видны | Все существующие рабочие группы видны в разделе [[Сотрудники и компания | Сотрудники]]. | ||
Во вкладке '''Рабочие группы''' можно: | |||
*создать новые группы, | |||
*редактировать существующие, | |||
*задать [[Правила для групп | правила для задач по почте]] для рабочих групп. | |||
По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа — '''Все сотрудники.''' Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу. | |||
== Создание рабочей группы == | == Создание рабочей группы == | ||
Для создания новой группы необходимо нажать кнопку '''Новая группа'''. | |||
*В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы. | |||
*Тут же можно установить аватар для группы. | |||
*И выбрать ее участников из числа сотрудников компании. | |||
После нажатия кнопки '''Создать группу''', группа появляется в списке рабочих групп. | |||
Обратите внимание на галочку «Отображать в списках выбора исполнителей и участников» в настройках группы: | |||
*галочка есть — группа доступна для выбора. | |||
*галочки нет — группу нельзя выбрать, в том числе в автоматических сценариях. Если галочку убрать, а ранее в автоматических сценариях группа уведомлялась, она перестанет уведомляться согласно настройкам. | |||
== Добавление сотрудников в группы == | == Добавление сотрудников в группы == | ||
Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами: | |||
1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом. | |||
2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку '''Добавить в группу'''. | |||
3. В [[Структура компании | Структуре компании]]. | |||
== Операции с сотрудниками группы == | |||
Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций, нажав кнопку '''Изменить'''. | |||
== Удаление рабочей группы == | |||
Можно удалить одну или несколько групп, для этого выделите их в списке и нажмите '''Удалить'''. | |||
При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей. | |||
* | == Перейти == | ||
*[[Сотрудники и компания]] | |||
*[[Структура компании]] | |||
*[[Правила для групп]] | |||
Текущая версия от 13:37, 18 июня 2025
Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве различных ролей в задачи и проекты, а также настраивать им доступ к контактам, справочникам и другой информации.
Все существующие рабочие группы видны в разделе Сотрудники.
Во вкладке Рабочие группы можно:
- создать новые группы,
- редактировать существующие,
- задать правила для задач по почте для рабочих групп.
По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа — Все сотрудники. Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу.
Создание рабочей группы
Для создания новой группы необходимо нажать кнопку Новая группа.
- В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы.
- Тут же можно установить аватар для группы.
- И выбрать ее участников из числа сотрудников компании.
После нажатия кнопки Создать группу, группа появляется в списке рабочих групп.
Обратите внимание на галочку «Отображать в списках выбора исполнителей и участников» в настройках группы:
- галочка есть — группа доступна для выбора.
- галочки нет — группу нельзя выбрать, в том числе в автоматических сценариях. Если галочку убрать, а ранее в автоматических сценариях группа уведомлялась, она перестанет уведомляться согласно настройкам.
Добавление сотрудников в группы
Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами:
1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом.
2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку Добавить в группу.
3. В Структуре компании.
Операции с сотрудниками группы
Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций, нажав кнопку Изменить.
Удаление рабочей группы
Можно удалить одну или несколько групп, для этого выделите их в списке и нажмите Удалить.
При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей.