Рабочие группы

Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве различных ролей в задачи и проекты, а также настраивать им доступ к контактам, справочникам и другой информации.

Все существующие рабочие группы видны списком в разделе Сотрудники. Во вкладке Рабочие группы можно создать новые группы, редактировать существующие, а также задать правила для задач по почте для рабочих групп.

По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - Все сотрудники. Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу.

Создание рабочей группы

Для создания новой группы необходимо нажать кнопку Новая группа:

В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы. Тут же можно установить аватар для группы и выбрать ее участников из числа сотрудников компании:

После нажатия кнопки Создать группу, группа появляется в списке рабочих групп.

Обратите внимание на галочку «Отображать в списках выбора исполнителей и участников» в настройках группы:

• галочка есть — группа доступна для выбора.
• галочки нет — группу нельзя выбрать, в том числе в автоматических сценариях. Если галочку убрать, а ранее в автоматических сценариях группа уведомлялась, она перестанет уведомляться согласно настройкам.

Добавление сотрудников в группы

Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами:

1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом.

2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку Добавить в группу:

3. В Структуре компании.

Операции с сотрудниками группы

Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций:

Удаление рабочей группы

Можно удалить одну или несколько групп, выделив их в списке и нажав Удалить:

При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей.

Перейти

• Сотрудники и компания
• Структура компании
• Правила для групп