Рабочий календарь

В ПланФиксе есть возможность создать рабочий календарь, и устанавливать график работы для компании и конкретных сотрудников.

Рабочий календарь компании

Настройка рабочего календаря компании находится в разделе Управление аккаунтом — Рабочее время. При входе в этот раздел отображается перечень рабочих графиков, доступных в аккаунте.

• Для компании можно задать любое количество рабочих графиков. Внутри рабочий график выглядит следующим образом:

В левой части расположен календарь, на котором можно видеть рабочие и выходные дни, а также управлять ими. В правой части — перечень тех же самых рабочих и выходных дней, но уже в виде правил и исключений.

• Выбрав базовый календарь вашей страны, вы получите автоматическую расстановку праздников на этот и будущие года.

• Здесь же можно отредактировать почасовой распорядок рабочих дней и количество рабочих дней в неделе.

• Календарь на левой панели расписания удобно использовать для задания дополнительных праздничных и выходных дней: кликаете на нужный день и добавляете для него исключение из общего правила:

Обратите внимание: все сделанные изменения сохранятся только после нажатия на кнопку Сохранить.

Рабочий календарь сотрудника

Управление рабочим временем сотрудника можно найти в его карточке на панели слева.

Процесс настройки рабочего времени сотрудника выглядит и работает точно также, как и на уровне всей компании — только распространяется исключительно на этого сотрудника.

В карточке сотрудника и рабочем графике компании есть выпадающий список с типом выходных дней, эти типы настраиваются в Управлении аккаунтом — Системные справочники — Типы выходных дней.

• В рабочем календаре сотрудника отмечается его отпуск, больничные, отгулы и отсутствие по любым другим причинам.
• Календарь сотрудника используется не просто для отображения его рабочих и выходных дней — ПланФикс использует этот календарь при расчете даты ожидаемого завершения задач, у которых указана длительность.
• Для рабочей группы рабочее время определяется следующим образом: если рабочее время задано хотя бы у одного сотрудника из группы, то для всей группы оно тоже будет рабочим.

Дополнительная информация

• Любому сотруднику можно дать возможность управлять рабочим временем сотрудников своих групп. Как правило, это наиболее актуально для руководителей подразделений, которые таким образом получают возможность управлять отпусками и отгулами своих подчиненных.
• Рабочий календарь доступен во всех аккаунтах, включая бесплатные.
• При любом изменении рабочего времени в календаре сотрудника запускается пересчет дат завершения активных задач, где сотрудник исполнитель и длительность указана в рабочих днях.

Полезные ссылки

• Временно исполняющий обязанности сотрудника
• Блог ПланФикса: Рабочий календарь: выходные и праздничные дни

Перейти

• Сотрудники и компания
• Календарь отпусков
• Описание возможностей