Отчет по расписанию: различия между версиями
Материал из Planfix
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показано 5 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
В ПланФиксе можно формировать [[Отчеты |отчеты]] по расписанию и отправлять их адресатам, с указанным e-mail: | В ПланФиксе можно формировать [[Отчеты |отчеты]] по расписанию и отправлять их адресатам, с указанным e-mail: | ||
*Сотрудникам | *Сотрудникам | ||
*[[Внешний пользователь | | *[[Внешний пользователь |Внешним пользователям]] — контактам. | ||
Расписание настраивается в окне редактирования отчета во вкладке «Формировать по расписанию»: | Расписание настраивается в окне редактирования отчета во вкладке «Формировать по расписанию»: | ||
| Строка 18: | Строка 18: | ||
*До обеда — с 6:00 до 12:00 | *До обеда — с 6:00 до 12:00 | ||
*После обеда — с 12:00 до 18:00 | *После обеда — с 12:00 до 18:00 | ||
После формирования отчёта на почту сотруднику или контакту отправится ссылка: | |||
https://p.pfx.so/pf/7e/EOMXXP.png | |||
== Важно == | |||
*Если у автора отчета есть права доступа ко всем задачам, он сформирует отчёт и отправит его сотрудникам или контакту, они увидят те же задачи, которые видел в отчёте его автор. Но зайти в задачу, кликнув по названию, сотрудники или контакт не смогут, если у них нет доступа. | |||
*Если в поле «Кому отправить отчет» не отображается нужный контакт, перейдите в карточку этого контакта и включите опцию его отображения в списке выбора участников задачи: | |||
https://p.pfx.so/pf/6H/nbkuhy.png | |||
== Дополнительно == | |||
Данные из сохраненных отчётов можно получить по [[Отчеты по API |API]]. | |||
Текущая версия от 10:28, 6 сентября 2023
В ПланФиксе можно формировать отчеты по расписанию и отправлять их адресатам, с указанным e-mail:
- Сотрудникам
- Внешним пользователям — контактам.
Расписание настраивается в окне редактирования отчета во вкладке «Формировать по расписанию»:
Формирование отчета — ресурсоемкий процесс, поэтому разделен на 3 периода:
- Ночью — с 00:00 до 6:00
- До обеда — с 6:00 до 12:00
- После обеда — с 12:00 до 18:00
После формирования отчёта на почту сотруднику или контакту отправится ссылка:
Важно
- Если у автора отчета есть права доступа ко всем задачам, он сформирует отчёт и отправит его сотрудникам или контакту, они увидят те же задачи, которые видел в отчёте его автор. Но зайти в задачу, кликнув по названию, сотрудники или контакт не смогут, если у них нет доступа.
- Если в поле «Кому отправить отчет» не отображается нужный контакт, перейдите в карточку этого контакта и включите опцию его отображения в списке выбора участников задачи:
Дополнительно
Данные из сохраненных отчётов можно получить по API.