Рабочие группы: различия между версиями

Текущая версия от 13:37, 18 июня 2025

Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве различных ролей в задачи и проекты, а также настраивать им доступ к контактам, справочникам и другой информации.

Все существующие рабочие группы видны в разделе Сотрудники.

Во вкладке Рабочие группы можно:

создать новые группы,
редактировать существующие,
задать правила для задач по почте для рабочих групп.

По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа — Все сотрудники. Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу.

Создание рабочей группы

Для создания новой группы необходимо нажать кнопку Новая группа.

В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы.
Тут же можно установить аватар для группы.
И выбрать ее участников из числа сотрудников компании.

После нажатия кнопки Создать группу, группа появляется в списке рабочих групп.

Обратите внимание на галочку «Отображать в списках выбора исполнителей и участников» в настройках группы:

галочка есть — группа доступна для выбора.
галочки нет — группу нельзя выбрать, в том числе в автоматических сценариях. Если галочку убрать, а ранее в автоматических сценариях группа уведомлялась, она перестанет уведомляться согласно настройкам.

Добавление сотрудников в группы

Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами:

1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом.

2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку Добавить в группу.

3. В Структуре компании.

Операции с сотрудниками группы

Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций, нажав кнопку Изменить.

Удаление рабочей группы

Можно удалить одну или несколько групп, для этого выделите их в списке и нажмите Удалить.

При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей.

@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 |description=Рабочие группы позволяют лучше организовать коллективную работу вашей компании
 }}
 Для удобства работы в [http://planfix.ru/ ПланФиксе] есть возможность объединять сотрудников в различные '''рабочие группы''', например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве [[Права доступа в ПланФиксе | различных ролей]] в [[задачи]] и [[проекты]], а также настраивать им доступ к [[Контакты | контактам]], [[Справочники | справочникам]] и другой информации.
-Все существующие рабочие группы видны списком в разделе [[Сотрудники и компания | Сотрудники]]. Во вкладке '''Рабочие группы''' можно создать новые группы, редактировать существующие, а также задать [[Правила для групп | правила для задач по почте]] для рабочих групп.
+Все существующие рабочие группы видны в разделе [[Сотрудники и компания | Сотрудники]].
+Во вкладке '''Рабочие группы''' можно:
+*создать новые группы,
+*редактировать существующие,
+*задать [[Правила для групп | правила для задач по почте]] для рабочих групп.
-https://p.pfx.so/pf/0n/2qAWk6.png
+По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа — '''Все сотрудники.''' Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу.
-По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - '''Все сотрудники.''' Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу.
 == Создание рабочей группы ==
-Для создания новой группы необходимо нажать кнопку '''Новая группа''':
+Для создания новой группы необходимо нажать кнопку '''Новая группа'''.
+*В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы.
-https://p.pfx.so/pf/Fl/ZwkjHO.png
+*Тут же можно установить аватар для группы.
+*И выбрать ее участников из числа сотрудников компании.
-В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы. Тут же можно установить аватар для группы  и выбрать ее участников из числа сотрудников компании:
-https://p.pfx.so/pf/aR/MSfpjU.png
 После нажатия кнопки '''Создать группу''', группа появляется в списке рабочих групп.
+Обратите внимание на галочку «Отображать в списках выбора исполнителей и участников» в настройках группы:
+*галочка есть — группа доступна для выбора.
+*галочки нет — группу нельзя выбрать, в том числе в автоматических сценариях. Если галочку убрать, а ранее в автоматических сценариях группа уведомлялась, она перестанет уведомляться согласно настройкам.
 == Добавление сотрудников в группы ==
 Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами:
 . Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом.
-. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку '''Добавить в группу''':
+. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку '''Добавить в группу'''.
-https://p.pfx.so/pf/fx/Yicwcu.png
-. В [[Структура компании | Структуре компании]]
+. В [[Структура компании | Структуре компании]].
 == Операции с сотрудниками группы ==
-Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций:
+Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций, нажав кнопку '''Изменить'''.
-https://p.pfx.so/pf/OY/ye4oAX.png
 == Удаление рабочей группы ==
-Можно удалить одну или несколько групп, выделив их в списке и нажав '''Удалить''':
+Можно удалить одну или несколько групп, для этого выделите их в списке и нажмите '''Удалить'''.
-https://p.pfx.so/pf/yQ/ePFRpu.png
 При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей.
 == Перейти ==

Навигация

Перейти