Сотрудники: различия между версиями
Материал из Planfix
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Artem (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 49 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
|description=Сотрудники | |description=Сотрудники | ||
}} | }} | ||
На вкладке ''' | На вкладке '''Все сотрудники''' раздела '''Сотрудники''' отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника. | ||
== Добавление сотрудника == | == Добавление сотрудника == | ||
Добавление сотрудника доступно только [[Роли в ПланФиксе | администраторам]] или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе ''' | Добавление сотрудника доступно только [[Роли в ПланФиксе |администраторам]] или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе '''Сотрудники''' по кнопке '''Новый сотрудник'''. | ||
При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте. | При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте. | ||
== Статусы сотрудников == | == Статусы сотрудников == | ||
=== Активен (есть доступ) === | |||
:Это основной рабочий статус сотрудника. | |||
:*При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. | |||
:*На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. | |||
:*Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс. | |||
:Важно: | |||
:*в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса. | |||
=== Активен (без доступа) === | |||
:*Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. | |||
:*Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе. | |||
:Важно | |||
:*Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно. | |||
:*Сотрудники без доступа не тарифицируются. | |||
:*Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов. | |||
=== Неактивен === | |||
:Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус. | |||
== Массовые операции над сотрудниками == | == Массовые операции над сотрудниками == | ||
На вкладке '''Сотрудники''' можно быстро изменить некоторые параметры сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке '''Изменить''' выбирается нужная операция из списка доступных. | |||
На вкладке '''Сотрудники''' | |||
== Карточка сотрудника == | == Карточка сотрудника == | ||
Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на [[Страница пользователя | страницу этого пользователя]]. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником. | Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на [[Страница пользователя | страницу этого пользователя]]. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником. | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Страница пользователя]] | *[[Страница пользователя]] | ||
*[[Сотрудники и компания]] | *[[Сотрудники и компания]] | ||
Текущая версия от 12:20, 18 июня 2025
На вкладке Все сотрудники раздела Сотрудники отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника.
Добавление сотрудника
Добавление сотрудника доступно только администраторам или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Сотрудники по кнопке Новый сотрудник.
При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
Статусы сотрудников
Активен (есть доступ)
- Это основной рабочий статус сотрудника.
- При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты.
- На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой.
- Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс.
- Важно:
- в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
Активен (без доступа)
- Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт.
- Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе.
- Важно
- Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
- Сотрудники без доступа не тарифицируются.
- Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.
Неактивен
- Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус.
Массовые операции над сотрудниками
На вкладке Сотрудники можно быстро изменить некоторые параметры сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная операция из списка доступных.
Карточка сотрудника
Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.