Сотрудники: различия между версиями

Текущая версия от 14:09, 28 сентября 2021

На вкладке Все сотрудники раздела Сотрудники отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника:

Добавление сотрудника

Добавление сотрудника доступно только администраторам или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Сотрудники, по кнопке Новый сотрудник:

При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.

Статусы сотрудников

Активен (есть доступ)

Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс:

Важно: в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.

Активен (без доступа)

Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе:

Важно

Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
Сотрудники без доступа не тарифицируются.
Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.

Неактивен

Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус:

Массовые операции над сотрудниками

На вкладке Сотрудники также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная из списка доступных операций:

Карточка сотрудника

Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.

@@ Строка 2: / Строка 2: @@
 |title=Сотрудники
 |titlemode=append
-|keywords=планфикс, Сотрудники
+|keywords=планфикс, Сотрудники, Сотрудник, добавить сотрудника
 |description=Сотрудники
 }}
+На вкладке '''Все сотрудники''' раздела '''Сотрудники''' отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника:
-На вкладке '''Сотрудники''' раздела '''Компания''' отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы.
+https://p.pfx.so/pf/NQ/UG4SgB.png
-Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника.
-https://p.pfx.so/pf/fz/NQS8I4.png
+== Добавление сотрудника ==
+Добавление сотрудника доступно только [[Роли в ПланФиксе | администраторам]] или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе '''Сотрудники''', по кнопке '''Новый сотрудник''':
+https://p.pfx.so/pf/FO/TVsClX.png
+При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
+== Статусы сотрудников ==
+=== Активен (есть доступ) ===
-== Добавление сотрудника ==
+:Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс:
+https://p.pfx.so/pf/p3/FhnuFO.png
+:'''Важно:''' в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
-Добавление сотрудника доступно только [[Роли в ПланФиксе | администраторам]] или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе '''Компания''', по кнопке '''Новый сотрудник''':
+https://p.pfx.so/pf/As/uyLHJ3.png
-https://p.pfx.so/pf/aE/rg3wIL.png
+=== Активен (без доступа) ===
+:Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе:
-При этом открывается окно создания нового сотрудника, где можно указать все необходимые данные.
+https://p.pfx.so/pf/dw/CDQez0.png
-'''Обратите внимание''', при добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
-Варианты:
-* Активен (есть доступ).
-https://p.pfx.so/pf/tT/q4muId.png
+:'''Важно'''
+:*Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
+:*Сотрудники без доступа не тарифицируются.
+:*Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.
+=== Неактивен ===
-'''Важно:''' в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
+:Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус:
-https://p.pfx.so/pf/As/uyLHJ3.png
+https://p.pfx.so/pf/Xf/EfMeBl.png
-После добавления сотрудника, ему на электронную почту уйдет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс.
 == Массовые операции над сотрудниками ==
 На вкладке '''Сотрудники''' также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке '''Изменить''' выбирается нужная из списка доступных операций:
+https://p.pfx.so/pf/X5/M3dPPq.png
-https://p.pfx.so/pf/SQ/3zCBhI.png

Навигация

Перейти