Правило для почты: Условия срабатывания: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «{{#seo: |title=Правило для почты: условия срабатывания |titlemode=append |keywords=планфикс, правила, email, по…»)
 
Нет описания правки
 
(не показаны 4 промежуточные версии этого же участника)
Строка 17: Строка 17:




Основные типы условий, используемых в блоке:
Типы условий, используемых в блоке условий срабатывания:
:*[[Содержит текст]]
*[[Содержит текст]]
:*[[Содержит слово с меткой]]
*Не содержит текст
 
*= (Равно)
:'''Важное примечание''': учтите, что все обрабатываемые правилами тексты чувствительны к регистру. То есть, письмо с текстом "Распоряжение" не попадет под действие правила, в условии которого указан текст "распоряжение". Для того, чтобы письмо отрабатывалось в обоих случаях, Вы должны будете создать отдельное правило для каждого из них.
*[[Содержит слово с меткой]] (устаревшее)
 
 
Если условия не будут заданы, правило будет срабатывать для всех писем, пришедших на адрес, для которого настроено это правило.
 
 
Затем вы определяете, что будет сделано в случае, если заданные условия сработают. По умолчанию, будет создана задача:
 
https://p.pfx.so/pf/Nt/kEeTj6.jpg
 
 
Вы можете выбрать другие варианты действий: например, добавить письмо в виде действия (комментария) в выбранную задачу или игнорировать его (используется для защиты от нежелательных или просто лишних писем):
 
https://p.pfx.so/pf/si/VIaEJV.jpg
 
 
== Дополнительные операции ==
Помимо базовой операции создания задачи или добавления действия, правила позволяют выделять из письма данные и заполнять ими поля задачи, контакта или аналитики. Каждая операция по выделению данных или заполнению полей добавляется при помощи ссылки '''Добавить действие''':
 
https://p.pfx.so/pf/RG/gQyEYr.jpg
 
 
'''Важно:''' На текущий момент мы рекомендуем использовать сочетание операций '''Извлечь текст''' и '''Добавить набор действий''', которые находятся в верхней части списка операций и отделены от остальных операций горизонтальной чертой:
 
https://p.pfx.so/pf/S8/zP7hgh.jpg
 
Этот способ начал функционировать в 2019 году и позволяет использовать для работы правил весь функционал операций, доступный в [[Автоматические сценарии | автоматических сценариях]]. До этого момента действовал [[Создание и редактирование правил (вариант до 2019 года) | старый вариант]], работа которого поддерживается для обратной совместимости. Со временем доступность старого варианта для новых аккаунтов может быть ограничена.
 
 
Общий подход в использовании сочетания операций  '''Извлечь текст''' и '''Добавить набор действий''' заключается в следующем:
* Вначале вы при помощи операции  '''Извлечь текст''' описываете, какой именно фрагмент данных необходимо извлечь из письма, и задаете временную переменную, в которую будет помещен этот фрагмент:
 
https://p.pfx.so/pf/op/oDtfox.jpg
 
 
* Затем при помощи операции '''Добавить набор действий''' определяется, куда необходимо поместить содержимое переменной:
 
https://p.pfx.so/pf/do/UnOuLI.jpg
 
 
Итоговый вид правила при таком подходе будет примерно таким:
 
https://p.pfx.so/pf/VG/pVE2cc.jpg
 
 
 
== Полезные ссылки ==
*[https://planfix.com/ru/blog/pravila-obrabotki-pochty-2019/ Правила обработки почты 2019]
*[https://planfix.com/ru/blog/pravila-dlya-pochty-nabor-dejstvij/ Правила для почты: Набор действий]




== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Создание и редактирование правил]]
*[[Правила создания задач по e-mail]]
*[[Правила создания задач по e-mail]]

Текущая версия от 13:59, 13 ноября 2019

Условия срабатывания - первый блок правила обработки почты, который необходимо заполнить при его создании. Блок содержит условия, которым должно соответствовать письмо для срабатывания этого правила:

JFPsGB.jpg


При этом:

  • Блок может содержать одно или несколько условий, соединенных логическими выражениями
  • Блок может не содержать ни одного условия, тогда правило будет срабатывать для всех писем, пришедших на адрес, на котором оно настроено. Но для большей наглядности мы рекомендуем в таких случаях использовать конструкцию Любое письмо:
gzfgfl.jpg


Типы условий, используемых в блоке условий срабатывания:


Перейти