Массовые операции над контактами: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показано 18 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
{{#seo:
{{#seo:
|title=Массовые действия над контактами
|title=Массовые операции над контактами
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=планфикс, Массовые действия, контакты
|keywords=планфикс, Массовые операции, контакты
|description=Массовые действия над контактами
|description=Массовые операции над контактами
}}
}}
В разделе [[Контакты]] можно отметить сразу несколько контактов и применить к ним нужные изменения. Выберите все контакты, в которые нужно внести изменения, и нажмите кнопку '''Изменить''':


В разделе [[Контакты]] есть возможность выбрать сразу несколько контактов и применить к ним нужные изменения.
https://p.pfx.so/pf/fp/EBV4HY.png


Для этого нужно выбрать все контакты, в которые нужно внести изменения, и нажать кнопку '''Изменить''':


В появившемся списке необходимо выбрать необходимую операцию и нажать '''Применить''':


https://p.pfx.so/pf/LP/LPL8ea.jpg
https://p.pfx.so/pf/js/zJT9tR.png
 
 
В появившемся списке необходимо выбрать необходимое действие и нажать "Применить":
 
 
https://p.pfx.so/pf/wT/fJNtWH.jpg




Для удобства при отборе нужных контактов стоит воспользоваться [[Фильтры контактов | фильтрами по контактам]].
Для удобства при отборе нужных контактов стоит воспользоваться [[Фильтры контактов | фильтрами по контактам]].


 
== Массовые операции над контактами в привязке к задачам ==
== Массовые действия над контактами в привязке к задачам ==
В некоторых случаях массовые операции с контактами удобно производить в привязке к задачам, в которых они выступают в какой-то из ролей. Для этого:
В некоторых случаях массовые операции с контактами удобно производить в привязке к задачам, в которых они выступают в какой-то из ролей. Для этого:
*Перейдите в раздел [[Задачи]]
*перейдите в раздел [[Задачи]];
*Создайте [[Фильтры задач | фильтр]], отбирающий нужные вам задачи или используйте другой вариант выбора необходимого перечня задач
*создайте [[Фильтры задач | фильтр]], отбирающий нужные вам задачи или используйте другой вариант выбора необходимого перечня задач;
*Используйте [[Массовые действия над контактами | массовое действие]] '''Изменить контакты'''.
*используйте [[Массовые операции над задачами | массовую операцию]] '''Изменить контакты'''.


== Примеры ==
*Переместить компании контактов, являющихся контрагентами выбранных задач, в группу "Конкурент":


Несколько примеров:
https://p.pfx.so/pf/FG/ZjC2uk.png
*Переместить компании контактов, являющихся контрагентами выбранных задач в группу "Конкурент:
 
https://p.pfx.so/pf/7G/vv6nwE.jpg




*Сделать исполнителей выбранных задач ответственными за контакты, указанные в качестве контрагентов этих задач:
*Сделать исполнителей выбранных задач ответственными за контакты, указанные в качестве контрагентов этих задач:


https://p.pfx.so/pf/iz/ti3SPo.jpg
https://p.pfx.so/pf/jO/lr3IAP.png




*Установить значение для кастомных полей контактов, участвующих в выбранных задачах в определенной кастомной роли:
*Установить значение для пользовательских полей контактов, участвующих в выбранных задачах, в определенной пользовательской роли:


https://p.pfx.so/pf/af/ADZJjZ.jpg
https://p.pfx.so/pf/jX/saHhbV.png




Обратите внимание, при массовых операциях над контактами в привязке к задачам можно изменить не более 20 контактов за раз. Такое ограничение введено для предотвращения отправки спама из системы.


== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Контакты]]
*[[Контакты]]

Текущая версия от 09:36, 6 февраля 2024

В разделе Контакты можно отметить сразу несколько контактов и применить к ним нужные изменения. Выберите все контакты, в которые нужно внести изменения, и нажмите кнопку Изменить:

EBV4HY.png


В появившемся списке необходимо выбрать необходимую операцию и нажать Применить:

zJT9tR.png


Для удобства при отборе нужных контактов стоит воспользоваться фильтрами по контактам.

Массовые операции над контактами в привязке к задачам

В некоторых случаях массовые операции с контактами удобно производить в привязке к задачам, в которых они выступают в какой-то из ролей. Для этого:

  • перейдите в раздел Задачи;
  • создайте фильтр, отбирающий нужные вам задачи или используйте другой вариант выбора необходимого перечня задач;
  • используйте массовую операцию Изменить контакты.

Примеры

  • Переместить компании контактов, являющихся контрагентами выбранных задач, в группу "Конкурент":

ZjC2uk.png


  • Сделать исполнителей выбранных задач ответственными за контакты, указанные в качестве контрагентов этих задач:

lr3IAP.png


  • Установить значение для пользовательских полей контактов, участвующих в выбранных задачах, в определенной пользовательской роли:

saHhbV.png


Обратите внимание, при массовых операциях над контактами в привязке к задачам можно изменить не более 20 контактов за раз. Такое ограничение введено для предотвращения отправки спама из системы.

Перейти