Сотрудники: различия между версиями
Материал из Planfix
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Olga (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показано 36 промежуточных версий 4 участников) | |||
| Строка 2: | Строка 2: | ||
|title=Сотрудники | |title=Сотрудники | ||
|titlemode=append | |titlemode=append | ||
|keywords=планфикс, Сотрудники | |keywords=планфикс, Сотрудники, Сотрудник, добавить сотрудника | ||
|description=Сотрудники | |description=Сотрудники | ||
}} | }} | ||
На вкладке '''Все сотрудники''' раздела '''Сотрудники''' отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника: | |||
https://p.pfx.so/pf/NQ/UG4SgB.png | |||
== Добавление сотрудника == | |||
Добавление сотрудника доступно только [[Роли в ПланФиксе | администраторам]] или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе '''Сотрудники''', по кнопке '''Новый сотрудник''': | |||
https://p.pfx.so/pf/FO/TVsClX.png | |||
При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте. | |||
== Статусы сотрудников == | |||
=== Активен (есть доступ) === | |||
:Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс: | |||
https://p.pfx.so/pf/p3/FhnuFO.png | |||
:'''Важно:''' в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса. | |||
https://p.pfx.so/pf/As/uyLHJ3.png | |||
=== Активен (без доступа) === | |||
:Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе: | |||
https://p.pfx.so/pf/dw/CDQez0.png | |||
:'''Важно''' | |||
:*Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно. | |||
:*Сотрудники без доступа не тарифицируются. | |||
:*Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов. | |||
=== Неактивен === | |||
:Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус: | |||
https://p.pfx.so/pf/Xf/EfMeBl.png | |||
== Массовые операции над сотрудниками == | == Массовые операции над сотрудниками == | ||
На вкладке '''Сотрудники''' также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке '''Изменить''' выбирается нужная из списка доступных операций: | |||
https://p.pfx.so/pf/X5/M3dPPq.png | |||
== Карточка сотрудника == | |||
Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на [[Страница пользователя | страницу этого пользователя]]. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником. | |||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Страница пользователя]] | *[[Страница пользователя]] | ||
*[[Сотрудники и компания]] | *[[Сотрудники и компания]] | ||
Текущая версия от 14:09, 28 сентября 2021
На вкладке Все сотрудники раздела Сотрудники отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника:
Добавление сотрудника
Добавление сотрудника доступно только администраторам или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Сотрудники, по кнопке Новый сотрудник:
При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
Статусы сотрудников
Активен (есть доступ)
- Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс:
- Важно: в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
Активен (без доступа)
- Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе:
- Важно
- Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
- Сотрудники без доступа не тарифицируются.
- Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.
Неактивен
- Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус:
Массовые операции над сотрудниками
На вкладке Сотрудники также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная из списка доступных операций:
Карточка сотрудника
Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.