Содержит слово с меткой: различия между версиями
Материал из Planfix
DM (обсуждение | вклад) (Новая страница: «Условия данного типа позволяют задать метку и обрабатывать письма с такой меткой по опред...») |
Seva (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показаны 22 промежуточные версии 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Условия данного типа позволяют | {{#seo: | ||
|title=Содержит слово с меткой | |||
|titlemode=append | |||
|keywords=планфикс, метка, правила | |||
|description=Содержит слово с меткой | |||
}} | |||
'''ВНИМАНИЕ:''' Эта статья описывает устаревшее условие правил для почты, которое поддерживается только для обратной совместимости с созданными ранее правилами. При создании новых правил мы рекомендуем использовать условие [[Содержит текст]]. | |||
---- | |||
Условия данного типа позволяют задавать свои собственные метки и обрабатывать письма с ними по определенным правилам. | |||
При внешней похожести с условием типа [[Содержит текст]], работа с метками дает большую гибкость. | |||
Вы можете создать свой набор меток, каждая из которых будет обозначать объект определенного типа, например: | Вы можете создать свой набор меток, каждая из которых будет обозначать объект определенного типа, например: | ||
*Если '''''Тема письма''''' содержит | *Если '''''Тема письма''''' содержит слово с меткой '''#''', то '''''Подобрать проект по слову за меткой''''' | ||
*Если '''''Тема письма''''' содержит | *Если '''''Тема письма''''' содержит слово с меткой '''~''', то '''''Подобрать исполнителя по слову за меткой''''' | ||
*Если '''''Тема письма''''' содержит | *Если '''''Тема письма''''' содержит слово с меткой '''%''', то '''''Установить дату конца задачи по слову за меткой''''' | ||
и так далее | и так далее | ||
После этого Вы можете снабжать пересылаемые на специальный адрес ПланФикса письма установленными метками. ПланФикс будет анализировать метки и выставлять определенные Вами реквизиты для создаваемой задачи. При этом в правилах Вы определили только сами метки, а слова после них Вы можете указывать произвольно - главное чтобы ПланФикс смог четко идентифицировать объект, который Вы имели в виду. | |||
К примеру представим, что Вы ввели эти правила и переслали письмо с меткой [[Как поставить задачу по e-mail|на свой адрес в ПланФиксе]]. Вот как они будут отрабатываться: | |||
*'''#Энергоресурс''' - ПланФикс найдет проект, в названии которого есть слово "Энергоресурс" и создаст задачу в нем | |||
*'''~Васечкин''' - ПланФикс добавит в исполнители задачи сотрудника, имя или фамилия которого содержат слово "Васечкин" | |||
*'''%21-12-2012''' - ПланФикс установит дату завершения задачи на 21 декабря 2012 года | |||
Главный плюс такого подхода : метка, заданная один раз, будет работать для всех объектов, в том числе и создаваемых в будущем. У Вас появился новый сотрудник по фамилии Лактионов - Вы можете сразу ставить ему задачи почтой, добавив в тему письма @Лактионов | |||
== Полезные советы == | |||
* | *Метка может иметь любую длину, не обязательно 1 символ. Это, в частности, позволяет задавать в качестве меток элементы форматирования писем из других систем, после которых находятся нужные вам данные. | ||
* | *В правила с метками стоит добавлять дополнительное действие [[Удалить слово с меткой]]. Это как бы "подчищает" следы Вашей работы с метками, задача без них выглядит опрятнее. | ||
Текущая версия от 09:42, 14 августа 2024
ВНИМАНИЕ: Эта статья описывает устаревшее условие правил для почты, которое поддерживается только для обратной совместимости с созданными ранее правилами. При создании новых правил мы рекомендуем использовать условие Содержит текст.
Условия данного типа позволяют задавать свои собственные метки и обрабатывать письма с ними по определенным правилам. При внешней похожести с условием типа Содержит текст, работа с метками дает большую гибкость.
Вы можете создать свой набор меток, каждая из которых будет обозначать объект определенного типа, например:
- Если Тема письма содержит слово с меткой #, то Подобрать проект по слову за меткой
- Если Тема письма содержит слово с меткой ~, то Подобрать исполнителя по слову за меткой
- Если Тема письма содержит слово с меткой %, то Установить дату конца задачи по слову за меткой
и так далее
После этого Вы можете снабжать пересылаемые на специальный адрес ПланФикса письма установленными метками. ПланФикс будет анализировать метки и выставлять определенные Вами реквизиты для создаваемой задачи. При этом в правилах Вы определили только сами метки, а слова после них Вы можете указывать произвольно - главное чтобы ПланФикс смог четко идентифицировать объект, который Вы имели в виду.
К примеру представим, что Вы ввели эти правила и переслали письмо с меткой на свой адрес в ПланФиксе. Вот как они будут отрабатываться:
- #Энергоресурс - ПланФикс найдет проект, в названии которого есть слово "Энергоресурс" и создаст задачу в нем
- ~Васечкин - ПланФикс добавит в исполнители задачи сотрудника, имя или фамилия которого содержат слово "Васечкин"
- %21-12-2012 - ПланФикс установит дату завершения задачи на 21 декабря 2012 года
Главный плюс такого подхода : метка, заданная один раз, будет работать для всех объектов, в том числе и создаваемых в будущем. У Вас появился новый сотрудник по фамилии Лактионов - Вы можете сразу ставить ему задачи почтой, добавив в тему письма @Лактионов
Полезные советы
- Метка может иметь любую длину, не обязательно 1 символ. Это, в частности, позволяет задавать в качестве меток элементы форматирования писем из других систем, после которых находятся нужные вам данные.
- В правила с метками стоит добавлять дополнительное действие Удалить слово с меткой. Это как бы "подчищает" следы Вашей работы с метками, задача без них выглядит опрятнее.