Содержит слово с меткой: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Условия данного типа позволяют задать метку и обрабатывать письма с такой меткой по опред...»)
 
Нет описания правки
 
(не показаны 22 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
Условия данного типа позволяют задать метку и обрабатывать письма с такой меткой по определенным правилам. При внешней похожести с условием типа [[Содержит текст]], работа с меткой дает больше возможностей. Часто (хотя и не обязательно) с условиями этого типа используются варианты действий с подбором по слову после метки.
{{#seo:
|title=Содержит слово с меткой
|titlemode=append
|keywords=планфикс, метка, правила
|description=Содержит слово с меткой
}}
 
'''ВНИМАНИЕ:''' Эта статья описывает устаревшее условие правил для почты, которое поддерживается только для обратной совместимости с созданными ранее правилами. При создании новых правил мы рекомендуем использовать условие [[Содержит текст]].
 
 
----
 
Условия данного типа позволяют задавать свои собственные метки и обрабатывать письма с ними по определенным правилам.  
При внешней похожести с условием типа [[Содержит текст]], работа с метками дает большую гибкость.


Вы можете создать свой набор меток, каждая из которых будет обозначать объект определенного типа, например:
Вы можете создать свой набор меток, каждая из которых будет обозначать объект определенного типа, например:
*Если '''''Тема письма''''' содержит метку #, то '''''Подобрать проект по слову за меткой'''''  
*Если '''''Тема письма''''' содержит слово с меткой '''#''', то '''''Подобрать проект по слову за меткой'''''  
*Если '''''Тема письма''''' содержит метку @, то '''''Подобрать исполнителя по слову за меткой'''''  
*Если '''''Тема письма''''' содержит слово с меткой '''~''', то '''''Подобрать исполнителя по слову за меткой'''''  
*Если '''''Тема письма''''' содержит метку %, то '''''Установить дату конца задачи по слову за меткой'''''  
*Если '''''Тема письма''''' содержит слово с меткой '''%''', то '''''Установить дату конца задачи по слову за меткой'''''  
и так далее
и так далее


После этого Вы можете снабжать пересылаемые на специальный адрес ПланФикса письма установленными метками. ПланФикс будет анализировать метки и выставлять определенные Вами реквизиты для создаваемой задачи. При этом в правилах Вы определили только сами метки, а слова после них Вы можете указывать произвольно - главное чтобы ПланФикс смог четко идентифицировать объект, который Вы имели в виду.
К примеру представим, что Вы ввели эти правила и переслали письмо с меткой [[Как поставить задачу по e-mail|на свой адрес в ПланФиксе]]. Вот как они будут отрабатываться:


После этого Вы можете снабжать пересылаемые на специальный адрес ПланФикса письма установленными метками. ПланФикс будет анализировать метки и выставлять определенные Вами реквизиты для создаваемой задачи. При этом в правилах Вы определили только сами метки, а слова после них Вы можете указывать произвольно - главное чтобы ПланФикс смог четко идентифицировать объект, который Вы имели в виду.
*'''#Энергоресурс''' - ПланФикс найдет проект, в названии которого есть слово "Энергоресурс" и создаст задачу в нем
*'''~Васечкин''' - ПланФикс добавит в исполнители задачи сотрудника, имя или фамилия которого содержат слово "Васечкин"
*'''%21-12-2012''' - ПланФикс установит дату завершения задачи на 21 декабря 2012 года


Например:
Главный плюс такого подхода : метка, заданная один раз, будет работать для всех объектов, в том числе и создаваемых в будущем. У Вас появился новый сотрудник по фамилии Лактионов - Вы можете сразу ставить ему задачи почтой, добавив в тему письма @Лактионов
*#Энергоресурс - ПланФикс найдет проект, в названии которого есть слово "Энергоресурс" и создаст задачу в нем
*@Васечкин - ПланФикс добавит в исполнители задачи сотрудника, имя или фамилия которого содержат слово "Васечкин"
*%21-12-2012 - ПланФикс установит дату завершения задачи на 21 декабря 2012 года


Главный плюс такого подхода - метка, заданная один раз, будет одинаково хорошо работать для всех объектов, создаваемых в будущем. У Вас появился новый сотрудник по фамилии Лактионов - Вы можете сразу ставить ему задачи почтой, добавив в тему письма @Лактионов




'''Примеры правил'''
== Полезные советы ==
*Если '''''Адрес отправителя''''' содержит текст "example.com", то '''''Выбрать проект''''' "Разработка сайт example.com"
*Метка может иметь любую длину, не обязательно 1 символ. Это, в частности, позволяет задавать в качестве меток элементы форматирования писем из других систем, после которых находятся нужные вам данные.
*Если '''''Тема письма''''' содержит текст "дизайн", то '''''Добавить исполнителя''''' Дмитрий Васечкин
*В правила с метками стоит добавлять дополнительное действие [[Удалить слово с меткой]]. Это как бы "подчищает" следы Вашей работы с метками, задача без них выглядит опрятнее.
*Если '''''Тело письма''''' содержит текст "рассылка", то '''''Не создавать задачу'''''





Текущая версия от 09:42, 14 августа 2024

ВНИМАНИЕ: Эта статья описывает устаревшее условие правил для почты, которое поддерживается только для обратной совместимости с созданными ранее правилами. При создании новых правил мы рекомендуем использовать условие Содержит текст.



Условия данного типа позволяют задавать свои собственные метки и обрабатывать письма с ними по определенным правилам. При внешней похожести с условием типа Содержит текст, работа с метками дает большую гибкость.

Вы можете создать свой набор меток, каждая из которых будет обозначать объект определенного типа, например:

  • Если Тема письма содержит слово с меткой #, то Подобрать проект по слову за меткой
  • Если Тема письма содержит слово с меткой ~, то Подобрать исполнителя по слову за меткой
  • Если Тема письма содержит слово с меткой %, то Установить дату конца задачи по слову за меткой

и так далее

После этого Вы можете снабжать пересылаемые на специальный адрес ПланФикса письма установленными метками. ПланФикс будет анализировать метки и выставлять определенные Вами реквизиты для создаваемой задачи. При этом в правилах Вы определили только сами метки, а слова после них Вы можете указывать произвольно - главное чтобы ПланФикс смог четко идентифицировать объект, который Вы имели в виду.


К примеру представим, что Вы ввели эти правила и переслали письмо с меткой на свой адрес в ПланФиксе. Вот как они будут отрабатываться:

  • #Энергоресурс - ПланФикс найдет проект, в названии которого есть слово "Энергоресурс" и создаст задачу в нем
  • ~Васечкин - ПланФикс добавит в исполнители задачи сотрудника, имя или фамилия которого содержат слово "Васечкин"
  • %21-12-2012 - ПланФикс установит дату завершения задачи на 21 декабря 2012 года

Главный плюс такого подхода : метка, заданная один раз, будет работать для всех объектов, в том числе и создаваемых в будущем. У Вас появился новый сотрудник по фамилии Лактионов - Вы можете сразу ставить ему задачи почтой, добавив в тему письма @Лактионов


Полезные советы

  • Метка может иметь любую длину, не обязательно 1 символ. Это, в частности, позволяет задавать в качестве меток элементы форматирования писем из других систем, после которых находятся нужные вам данные.
  • В правила с метками стоит добавлять дополнительное действие Удалить слово с меткой. Это как бы "подчищает" следы Вашей работы с метками, задача без них выглядит опрятнее.


Перейти