Сотрудники: различия между версиями

Текущая версия от 12:20, 18 июня 2025

На вкладке Все сотрудники раздела Сотрудники отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника.

Добавление сотрудника

Добавление сотрудника доступно только администраторам или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Сотрудники по кнопке Новый сотрудник.

При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.

Статусы сотрудников

Активен (есть доступ)

Это основной рабочий статус сотрудника.

При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты.
На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой.
Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс.

Важно:

в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.

Активен (без доступа)

Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт.
Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе.

Важно

Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
Сотрудники без доступа не тарифицируются.
Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.

Неактивен

Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус.

Массовые операции над сотрудниками

На вкладке Сотрудники можно быстро изменить некоторые параметры сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная операция из списка доступных.

Карточка сотрудника

Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.

@@ Строка 2: / Строка 2: @@
 |title=Сотрудники
 |titlemode=append
-|keywords=планфикс, Сотрудники
+|keywords=планфикс, Сотрудники, Сотрудник, добавить сотрудника
 |description=Сотрудники
 }}
+На вкладке '''Все сотрудники''' раздела '''Сотрудники''' отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника.
-На вкладке '''Сотрудники''' раздела '''Компания''' отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы.
-Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника.
 == Добавление сотрудника ==
+Добавление сотрудника доступно только [[Роли в ПланФиксе |администраторам]] или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе '''Сотрудники''' по кнопке '''Новый сотрудник'''.
-Добавление сотрудника доступно только владельцу аккаунта, и происходит в разделе '''Компания''', по кнопке '''Новый сотрудник''':
+При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
-https://p.pfx.so/pf/dD/uH79mn.jpg
-При этом происходит переход в карточку нового сотрудника, где можно задать все необходимые данные:
-https://p.pfx.so/pf/vq/RNKMxe.jpg
-== Подключение к группе ==
-Нужно выделить нужного сотрудника/сотрудников и подключить к [[Рабочие группы | рабочей группе]]:
-https://p.pfx.so/pf/n2/6qoYfv.jpg
-== Изменение статуса сотрудника ==
-В этой вкладке также можно изменить статус сотрудника/сотрудников с '''Активного''' на '''Неактивный''' и наоборот:
-https://p.pfx.so/pf/Ja/pSdPnI.jpg
-== Удаление сотрудника ==
-Для удаления сотрудника нужно зайти в карточку и выбрать под стрелкой пункт Удалить
-https://p.pfx.so/pf/5y/XVQnzD.jpg
-== Постановка задачи ==
-Из раздела '''Сотрудники''' можно поставить [[Задачи | задачу]], отметив галочками одного или нескольких сотрудников - и они станут [[Исполнители задачи | исполнителями]] этой задачи:
+== Статусы сотрудников ==
+=== Активен (есть доступ) ===
+:Это основной рабочий статус сотрудника.
+:*При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты.
+:*На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой.
+:*Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс.
-https://p.pfx.so/pf/jX/Xdh9dI.jpg
+:Важно:
+:*в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
+=== Активен (без доступа) ===
+:*Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт.
+:*Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе.
-== Преобразовать сотрудника в контакт ==
+:Важно
+:*Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
+:*Сотрудники без доступа не тарифицируются.
+:*Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.
-В карточке сотрудника вы можете преобразовать его в контакт.
+=== Неактивен ===
-После этого сотрудник станет [[Внешний пользователь | контактом с доступом в систему]].
+:Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус.
-При этом данные из руководителей сотрудника, принадлежность к групп и коэффициент из карточки сотрудника не сохраняются. При переводе сотрудника в контакт и потом обратно в сотрудники эти данные не сохраняются.
-https://p.pfx.so/pf/q9/87OVvf.jpg
+== Массовые операции над сотрудниками ==
+На вкладке '''Сотрудники''' можно быстро изменить некоторые параметры сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке '''Изменить''' выбирается нужная операция из списка доступных.
+== Карточка сотрудника ==
+Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на [[Страница пользователя | страницу этого пользователя]]. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.
 == Перейти ==
-*[[Как сменить аватар?]]
-*[[Язык интерфейса для сотрудника]]
-*[[Как изменить часовой пояс?]]
 *[[Страница пользователя]]
 *[[Сотрудники и компания]]

Навигация

Перейти