Как создать новый отчет?: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показано 26 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
В разделе "Отчеты" выберите группу, в которой хотите создать новой отчет. Нажмите на панели задач кнопку "Добавить новый отчет".
{{#seo:
|title=Как создать новый отчет?
|titlemode=append
|keywords=планфикс, отчеты
|description=создание отчета
}}
В разделе [[Отчеты]]:
*Выберите пункт меню «Отчеты» и нажмите на панели задач кнопку «Новый отчет»:


В появившемся окне задайте имя нового отчета и добавьте столбцы, которые будут в нем выводиться.  
https://p.pfx.so/pf/dh/FppmKC.png


В каждом столбце необходимо указать:
*заголовок столбца
*какие данные будут выводиться в этом столбце
*что будет выводиться в нем при группировке данных


Также к каждому столбцу можно добавить промежуточные и конечные итоги. Это актуально для столбцов с цифровыми данными.
или
*Выберите пункт меню «Отчеты», выделите имеющийся отчет, на основании которого хотите сделать свой, и нажмите на панели задач кнопку «Сделать копию»:


https://p.pfx.so/pf/gb/shFmtv.png


== Типы данных в отчете ==
Для создания удобного отчета важно понимать, что в нем будет выводиться только та информация, которую Вы или сотрудники Вашего аккаунта вводят в различных задачах с помощью действий. Это могут быть простые действия-комментарии, но чаще всего отчеты используют для отображения действий, содержащих аналитику. В отчете Вы указываете, какие именно данные из аналитики, действий, задач и проектов будут выводиться.


 
Вы перейдете в режим Мастера отчетов, который поможет создать или отредактировать отчет. Мастер отчетов проведет вас по шагам:
В каждом столбце может выводиться один из следующих типов данных:
*[[Отчеты: Общая информация | Шаг 1: Общая информация]]
*'''Дата действия''' - выводится дата ввода действия. Если нужна другая дата, содержащаяся в аналитике, следует использовать тип данных "Аналитика".
*[[Отчеты: Параметры отбора | Шаг 2: Параметры отбора]]
*'''Сотрудник''' - будет предложено выбрать один из доступных реквизитов сотрудника (ФИО, пол, телефон, дата рождения и т.п.)
*[[Отчеты: Вид отчета | Шаг 3: Вид отчета]]
*'''Задача''' - по Вашему выбору, будет выводиться название, статус или номер задачи, в которой введено действие.
*[[Отчеты: Графики в отчетах | Шаг 4: Графики в отчетах]]
*'''Проект''' - будет выведено название проекта, к которому относятся задача и действие.
*[[Как настроить доступ сотрудников к разным отчетам? | Шаг 5: Управление доступом]]
*'''Клиент''' - будет выведено название клиента, к которому относится задача.
*'''Аналитика''' - Вы сможете выбрать любое поле любой аналитики и оно будет выводиться в этом столбце.
*'''Формула''' - используется для простых подсчетов в отчете. Допустимые операции описаны в разделе [[Формулы]].




== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Отчеты]]
*[[Отчеты]]

Текущая версия от 08:56, 29 июня 2023

В разделе Отчеты:

  • Выберите пункт меню «Отчеты» и нажмите на панели задач кнопку «Новый отчет»:

FppmKC.png


или

  • Выберите пункт меню «Отчеты», выделите имеющийся отчет, на основании которого хотите сделать свой, и нажмите на панели задач кнопку «Сделать копию»:

shFmtv.png


Вы перейдете в режим Мастера отчетов, который поможет создать или отредактировать отчет. Мастер отчетов проведет вас по шагам:


Перейти