Просмотр кода страницы Таблицы в шаблонах документов

{{#seo:
|title=Таблицы в шаблонах документов
|titlemode=append
|keywords=планфикс, Шаблоны, документы, таблицы, табличные данные, данные в таблицах, аналитики
|description=Таблицы в шаблонах документов
}}

Для вставки в формируемый по [[Шаблоны документов | шаблону]] документ табличной части с перечислением произвольного количества объектов (товаров, услуг и т.п.) обычно используется [[Аналитика | аналитика]]. Происходит это следующим образом:
*В шаблон добавляется таблица с нужным заголовком и одной строкой
*В ячейки этой строки заносятся названия переменных, соответствующих нужному полю аналитики, в которой хранятся данные

'''Пример:''' табличная часть в шаблоне счета. :

https://p.pfx.so/pf/xv/5kszmw.jpg


Переменные для заполнения табличной части перечислены в списке, доступном в разделе '''Документы / Шаблоны документов''':

https://p.pfx.so/pf/xm/cWuBpL.jpg


Для каждой аналитики помимо списка ее полей доступны две универсальные переменные, '''Порядковый номер''' и '''!количество''':

https://p.pfx.so/pf/qA/KeQbrg.jpg


*'''Порядковый номер''' выводит номер строки таблицы. Ее удобно поместить в первую ячейку таблицы и использовать для автонумерации.
*'''!количество''' выводит общее количество строк аналитики, которые войдут в документ. 


== Важно ==
Существует различие в формировании документа по шаблонам, созданным в MS Word и MS Excel:
*при формировании документа по шаблону MS Word, строки будут размножены только в том случае, если переменная вставлена в таблицу;
*при формировании документа по шаблону MS Excel, строки будут размножены в любом случае, вне зависимости от места, куда была вставлена переменная.


== Дополнительная информация ==
*Использование переменных, связанных с аналитикой, а также ряда других переменных, приводят к [[Автоматическое размножение строк документа | автоматическому размножению строк]] при формированию документа по шаблону. Именно это позволяет получать документы с табличной частью произвольной длины, которая зависит от количества строк аналитики в задаче или комментарии, по которым формируется документ.
*Так как размер документа изменяется в зависимости от количества строк в таблице, существует специальный механизм вставки [[Печать и подпись в шаблонах документов | печати, подписи и других изображений]], который обеспечивает их размещение в нужном месте итогового документа.
*Для того, чтобы в шаблоне формата Excel ячейка автоматически подстраивала свою высоту в зависимости от длины текста в переменной, необходимо соблюсти несколько условий, при этом важно помнить — при конвертации в PDF автовысота ячейки работать не будет:
** для ячейки активируйте опцию "Перенос текста" в Excel.
** в любом столбце строки добавьте текст '''<nowiki>{{автовысота}}</nowiki>'''.
** ячейка не должна содержать объединение.
*При помощи условного форматирования, в табличной части документа можно [[Шаблоны: Выделение строк полосами фона | выводить строки с чередующимся фоном]]:
*Вы можете [[Вывод в документ всех файлов задачи | вывести в документ все файлы, прикрепленные к задаче]]


== Перейти ==
*[[Шаблоны документов]]
*[[Документы]]
*[[Описание возможностей]]