Zarządzanie czasem
Planfix oferuje różne sposoby rejestrowania czasu, w tym opcje, które nie wymagają znaczników danych. System zawiera standardowe znaczniki danych do śledzenia czasu, powszechnie stosowane podejście do rejestrowania czasu. Ich użycie nie jest jednak obowiązkowe.
Grupa data tag „Time management” zawiera dwa typy znaczników danych:
- Planned work time
- Actual working time (dla rozwiązania Time-Tracking: Working & Leisure Time)
Znacznik danych Planned work time jest dostępny domyślnie w każdym koncie Planfix i przechowuje informacje o dacie oraz zakresie godzin zaplanowanych dla zadania. Zawiera następujące pola:
Standardowe zastosowanie tego znacznika danych:
- Na listach typu Planer w widoku Kalendarz godzinowy znacznik danych Planned work time jest wyświetlany jako blok rezerwacji kalendarza dla określonego pracownika w zdefiniowanym okresie.
- Planfix automatycznie dodaje znacznik danych Planned work time do zadań, dla których określono pracownika oraz ustawiono godzinę rozpoczęcia i datę wykonania (w obrębie tego samego dnia). Następnie wyświetla te zadania w standardowych godzinowych kalendarzach Planfix.
- Poza funkcjami systemowymi znacznik ten można używać w raportach do porównywania czasu zaplanowanego z rzeczywistym czasem poświęconym na zadanie.
Znacznik danych Actual working time zwykle jest dołączany do zadania przez pracownika, który tworzy akcję opisującą wykonaną pracę. Zawiera informacje o dacie, okresie oraz rodzaju pracy wykonanej w tym okresie:
W standardowym rozwiązaniu Time-tracking znacznik ten jest używany do obliczania wynagrodzeń godzinowych. Może on także porównywać planowany i rzeczywisty czas pracy w śledzeniu godzinowym.
Uwaga
Podczas synchronizacji z Kalendarzem Google obowiązują następujące zasady przenoszenia czasu:
- Jeśli używasz Pełny kalendarz, przenoszone są daty zadania i znacznika danych, co oznacza, że w Kalendarzu Google zostaną utworzone dwa wydarzenia.
- Jeśli używasz Kalendarz godzinowy, przenoszone są tylko daty znacznika danych, co oznacza, że zostanie utworzone jedno wydarzenie w Kalendarzu Google.
Przydatne
- Nowe konta muszą zainstalować rozwiązanie Time-tracking, aby móc korzystać ze znacznika danych Actual working time.
- The timer is now part of Planfix
- Timer w aplikacji mobilnej