Powiadom współpracowników o wdrożeniu
Zalecamy, aby wdrożenie Planfix rozpocząć od ogłoszenia wzorowanego na poniższym:
Drodzy współpracownicy,
Od poniedziałku nasze życie się zmieni. Cała korespondencja związana z pracą będzie prowadzona w Planfix. Wszystko, co dotychczas pisaliście w e-mailach lub ICQ, wszystko, co mówiliście przez telefon czy Skype’a, powinno być teraz wpisywane w Planfix. Jeśli komunikacja przez Planfix nie jest możliwa lub jest utrudniona (na przykład spotkaliście się osobiście i coś ustaliliście), to wynik tej rozmowy należy niezwłocznie wprowadzić do Planfix po jej zakończeniu.
Dlaczego to ważne?
- Dzięki temu zawsze będziemy widzieć, co każdy powinien robić i kiedy.
- Dzięki temu zawsze będziemy wiedzieć, kto jest za co odpowiedzialny i kto obecnie spowalnia pracę.
- Dzięki temu zawsze będziemy widzieć, jak przebiega realizacja zadania: kto co zrobił i kiedy.
- Nie będziemy już słyszeć: „Nie dostałem e-maila...”, „Nikt mi nie powiedział...”, „Zapomniałem...” itp.
Aby przygotować się wcześniej do pracy w Planfix, rozesłałem wszystkim osobiste zaproszenia do systemu. Twoim zadaniem jest zalogować się do Planfix, korzystając z linku w tym e-mailu, utworzyć nazwę użytkownika i hasło oraz wypełnić profil (wgranie zdjęcia lub awatara jest obowiązkowe).
Byłbym bardzo zadowolony, gdyby do poniedziałkuście przećwiczyli przypisywanie sobie nawzajem zadań w Planfix.