Synchronizacja list w Planerze
Synchronizacja to tryb, w którym zmiana warunków w jednej liście w bieżącym planner powoduje zmiany warunków w innych listach. Na przykład, jeśli zmienisz dzień w liście kalendarza, przy synchronizacji inne listy kalendarza w tym samym Planerze automatycznie przejdą na ten dzień.
- Tryb synchronizacji można włączyć w menu rozwijanym Planera, w którym się znajdujesz:
Jeśli jest lista, której nie chcesz synchronizować, możesz wyłączyć synchronizację dla tej konkretnej listy:
Jak działa synchronizacja
Synchronizowane są tylko zmiany filtrów w liście zadań. Gdy edytujesz listę, te zmiany są automatycznie stosowane do innych zsynchronizowanych list w tym samym Planerze.
Synchronizowane są następujące zmiany filtrów zadań:
- dodanie nowego warunku
- zmiana typu warunku
- modyfikacja operatora warunku
- zmiana wartości warunku
- usunięcie warunku
Synchronizowane są następujące zmiany w kartach zadań i menu karty zadania:
- dodawanie pól i operacji
- modyfikowanie pól i operacji
- usuwanie pól i operacji
Ważne: Cała karta zadania nie jest synchronizowana. Nie można skonfigurować wyglądu karty zadania w jednej liście i przenieść tych ustawień do innej listy przez synchronizację.
Praktyczne zastosowanie
- Przy zarządzaniu zadaniami zespołu
- Załóżmy, że jesteś kierownikiem projektu i korzystasz z Planera z kilkoma listami: jedną do przeglądu wszystkich zadań, drugą dla zadań konkretnego zespołu, a trzecią — widok kalendarza do planowania dziennego. Nie musisz ręcznie stosować tej samej zmiany do każdej listy, jeśli zaktualizujesz warunek filtru (np. wybierzesz konkretną datę). Dzięki synchronizacji wszelkie zmiany filtrów dokonane w jednej liście są automatycznie stosowane w pozostałych listach. Oznacza to, że natychmiast zobaczysz zadania dla wybranej daty we wszystkich odpowiednich listach — oszczędzając czas w porównaniu z konfigurowaniem każdej z osobna.
- Jeśli pracujesz nad kilkoma projektami jednocześnie
- Jeśli zarządzasz kilkoma projektami i utworzyłeś listę zadań dla każdego z nich, możesz chcieć skupić się tylko na jednym projekcie. W takim przypadku wystarczy dodać filtr "Project" do listy. Dzięki synchronizacji wszystkie inne zsynchronizowane listy zostaną automatycznie zaktualizowane i pokażą zadania z tego samego projektu.
- Do planowania osobistego
- Jeśli prowadzisz kilka list zadań osobistych — jedną dla spraw związanych z pracą, drugą dla spraw prywatnych i trzecią dla spotkań i wydarzeń — synchronizacja oszczędza konieczność stosowania tych samych filtrów do każdej listy osobno. Jeśli dodasz filtr daty w widoku kalendarza, zadania z tej daty pojawią się automatycznie we wszystkich zsynchronizowanych listach.
Ważne do zapamiętania
- Synchronizacja dotyczy tylko warunków filtrów i ustawień karty zadania.
- Sortowanie, grupowanie, logika filtrów i ustawienia kolorów nie są synchronizowane.
Synchronizacja pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować błędy przy zarządzaniu wieloma listami zadań.