Przyjmij najważniejszą zasadę: Różnice pomiędzy wersjami

Aktualna wersja na dzień 01:56, 5 gru 2025

Aby wdrożyć Planfix w twojej firmie, wszyscy muszą zgodzić się co do jednej bardzo ważnej rzeczy:

Cała komunikacja związana z pracą musi odbywać się wyłącznie w Planfix.

Nie w e-mailach, nie przez Skype, nie przez rozmowy telefoniczne i nie osobiście — lecz w zadaniach w Planfix.

Oczywiście nie możesz zakazać innych form komunikacji, a czasem po prostu łatwiej jest odbyć 15‑minutowe spotkanie, by omówić coś ważnego. Jednak gdy tak się dzieje, osoba odpowiedzialna za spotkanie powinna niezwłocznie dodać notatki do Planfix po spotkaniu lub rozmowie, wskazując wszystkie uzgodnione działania.

Dlaczego to jest tak ważne?

Jeżeli ta zasada nie zostanie wprowadzona od początku, Planfix stanie się jedynie kolejnym kanałem komunikacji między pracownikami. Co gorsza, będzie dla nich ostatnim priorytetem do komunikacji, ponieważ będą przyzwyczajeni do starych narzędzi używanych przed wdrożeniem Planfix. To nie jest dobre. Kiedy ludzie trzymają się starych narzędzi, Planfix nie rozwiąże problemów, dla których został stworzony.

W wielu firmach wygląda to mniej więcej tak: zadanie jest wyznaczane e-mailem; omawiane na WhatsApp i dwukrotnie przez telefon; a przełożony porusza kwestię niewykonania osobiście. Jeśli jedynie dodamy Planfix do tego bałaganu i nie wyegzekwujemy jego używania, nic się nie zmieni: nawet jeśli zadanie zostanie przypisane w Planfix, a potem omawiane przez Viber lub Skype jak wcześniej, przełożony i tak zdenerwuje się i wezwie pracowników, by porozmawiać osobiście, dlaczego zadanie nie zostało wykonane na czas.

Prawdopodobnie rozpoczęliście poszukiwania systemu do zarządzania, ponieważ obecnie wszystkie informacje o działalności firmy są rozproszone po świecie. Część z nich jest w głowach ludzi, część w ich notatkach, a jeszcze więcej w rozmowach — i nie ma jasnego obrazu tego, co się dzieje. Poprawne wdrożenie Planfix pomaga zgromadzić wszystkie te informacje w jednym miejscu. Dopiero wtedy będziecie mieli efektywne narzędzie do zarządzania.

Dlatego zalecamy rozpoczęcie wdrożenia Planfix od poinformowania o tym swoich współpracowników.

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
-Aby wdrożyć Planfix w firmie, wszyscy muszą zgodzić się co do jednej bardzo ważnej rzeczy:
+Aby wdrożyć Planfix w twojej firmie, wszyscy muszą zgodzić się co do jednej bardzo ważnej rzeczy:
 <pre>
-Wszystkie związane z pracą komunikaty muszą odbywać się wyłącznie w Planfix.
+Cała komunikacja związana z pracą musi odbywać się wyłącznie w Planfix.
 </pre>
-Nie przez e-maile, nie przez Skype, nie w rozmowach telefonicznych i nie osobiście — ale w zadaniach w Planfix.
+Nie w e-mailach, nie przez Skype, nie przez rozmowy telefoniczne i nie osobiście — lecz w zadaniach w Planfix.
-Oczywiście nie można zabronić innych form komunikacji i czasem prościej jest odbyć 15‑minutowe spotkanie, żeby omówić coś ważnego. Jednak gdy do takiej sytuacji dochodzi, osoba prowadząca spotkanie powinna niezwłocznie po nim lub po rozmowie telefonicznej dodać notatki do Planfix, wskazując wszystkie osiągnięte ustalenia.
+Oczywiście nie możesz zakazać innych form komunikacji, a czasem po prostu łatwiej jest odbyć 15‑minutowe spotkanie, by omówić coś ważnego. Jednak gdy tak się dzieje, osoba odpowiedzialna za spotkanie powinna niezwłocznie dodać notatki do Planfix po spotkaniu lub rozmowie, wskazując wszystkie uzgodnione działania.
-==Dlaczego to takie ważne?==
+==Dlaczego to jest tak ważne?==
-Jeśli ta zasada nie zostanie wprowadzona od początku, Planfix stanie się po prostu kolejnym narzędziem komunikacji pracowników. Co więcej, będzie dla nich ostatnim priorytetem komunikacji, ponieważ będą przyzwyczajeni do starych narzędzi, których używali przed wdrożeniem Planfix. To nie jest dobre. Gdy ludzie trzymają się starych narzędzi, Planfix nie rozwiąże problemów, dla których został stworzony.
+Jeżeli ta zasada nie zostanie wprowadzona od początku, Planfix stanie się jedynie kolejnym kanałem komunikacji między pracownikami. Co gorsza, będzie dla nich ostatnim priorytetem do komunikacji, ponieważ będą przyzwyczajeni do starych narzędzi używanych przed wdrożeniem Planfix. To nie jest dobre. Kiedy ludzie trzymają się starych narzędzi, Planfix nie rozwiąże problemów, dla których został stworzony.
-Wiele firm działa mniej więcej tak: zadanie jest zlecane e-mailem; omawia się je na WhatsApp i dwukrotnie przez telefon; a przełożony pyta o niewykonanie osobiście. Jeśli jedynie dodamy Planfix do tego bałaganu, nie wymuszając jego użycia, nic się nie zmieni: nawet jeśli zadanie zostanie przypisane w Planfix, ale potem omawiane przez Viber lub Skype jak wcześniej, przełożony i tak się zdenerwuje i zwoła pracowników, żeby wyjaśnić, dlaczego zadanie nie zostało wykonane na czas.
+W wielu firmach wygląda to mniej więcej tak: zadanie jest wyznaczane e-mailem; omawiane na WhatsApp i dwukrotnie przez telefon; a przełożony porusza kwestię niewykonania osobiście. Jeśli jedynie dodamy Planfix do tego bałaganu i nie wyegzekwujemy jego używania, nic się nie zmieni: nawet jeśli zadanie zostanie przypisane w Planfix, a potem omawiane przez Viber lub Skype jak wcześniej, przełożony i tak zdenerwuje się i wezwie pracowników, by porozmawiać osobiście, dlaczego zadanie nie zostało wykonane na czas.
-Prawdopodobnie zacząłeś szukać systemu zarządzania, ponieważ obecnie wszystkie informacje o tym, czym zajmuje się twoja firma, są rozproszone. Część z nich jest w głowach ludzi, inne w ich notatkach, a jeszcze inne w rozmowach — i nie ma całościowego obrazu tego, co się dzieje. Poprawne wdrożenie Planfix pomaga zebrać te informacje w jednym miejscu. Dopiero wtedy będziesz mieć skuteczne narzędzie zarządzania.
+Prawdopodobnie rozpoczęliście poszukiwania systemu do zarządzania, ponieważ obecnie wszystkie informacje o działalności firmy są rozproszone po świecie. Część z nich jest w głowach ludzi, część w ich notatkach, a jeszcze więcej w rozmowach — i nie ma jasnego obrazu tego, co się dzieje. Poprawne wdrożenie Planfix pomaga zgromadzić wszystkie te informacje w jednym miejscu. Dopiero wtedy będziecie mieli efektywne narzędzie do zarządzania.
-Dlatego zalecamy rozpocząć wdrożenie Planfix od poinformowania współpracowników o tym.
+Dlatego zalecamy rozpoczęcie wdrożenia Planfix od poinformowania o tym swoich współpracowników.
-==Przejdź do==
+== Przejdź do ==
 *[[Powiadom współpracowników o wdrożeniu]]
 *[[Pierwsze kroki z wdrożeniem]]