Kalendarz pracy

Planfix pozwala na stworzenie kalendarza pracy i ustawienie harmonogramu dla całej firmy lub konkretnych pracowników.

Kalendarz firmy

Ustawienia kalendarza pracy firmy znajdują się w sekcji Zarządzanie kontem / Godziny pracy. W tej sekcji wyświetlana jest lista harmonogramów pracy dostępnych na Twoim koncie:

• Firma może ustawić dowolną liczbę harmonogramów pracy. Po kliknięciu harmonogramu pracy zobaczysz:

Po lewej stronie znajduje się kalendarz, w którym możesz przeglądać i zarządzać dniami pracy oraz dniami wolnymi. Po prawej stronie widoczna jest lista tych samych dni pracy i dni wolnych, ale wyświetlanych jako reguły i wyjątki.

• Po wybraniu podstawowego kalendarza dla Twojego kraju święta dla bieżącego i przyszłych lat zostaną zaimportowane automatycznie.

• W tym samym panelu możesz edytować godzinowy rozkład dnia pracy oraz liczbę dni pracy w tygodniu.

• Kalendarz w lewym panelu harmonogramu ułatwia dodawanie dodatkowych świąt i dni wolnych: kliknij dzień i dodaj wyjątek do ogólnej reguły.

Uwaga: żadne zmiany nie zostaną zapisane, dopóki nie klikniesz przycisku Zapisz.

Kalendarz pracy pracownika

Czas pracy pracownika można zarządzać w jego karcie.

Proces ustawiania czasu pracy dla pracownika wygląda i działa tak samo jak na poziomie firmy, jednak zmiany są stosowane tylko do danego pracownika.

W karcie pracownika oraz w firmowym harmonogramie pracy znajduje się rozwijana lista typów dni wolnych. Typy te można ustawić w Zarządzanie kontem — Słowniki systemowe — Typy dni wolnych.

• Kalendarz pracownika rejestruje jego urlopy, zwolnienia chorobowe, czas wolny i inne nieobecności.
• Kalendarz pracownika służy nie tylko do wyświetlania dni pracy i dni wolnych. Planfix używa tych kalendarzy przy obliczaniu planowanych terminów zakończenia zadań, które mają określoną duration.
• Godziny pracy dla grupy roboczej są ustalane w następujący sposób: jeśli godziny pracy ustawiono przynajmniej dla jednego pracownika w grupie, stosuje się je również do całej grupy.

Dodatkowe informacje

• Każdemu pracownikowi można pozwolić na zarządzanie godzinami pracy pracowników w jego grupie. Jest to szczególnie przydatne dla kierowników działów, którzy dzięki temu mogą zarządzać urlopami i dniami wolnymi swoich podwładnych.
• Kalendarz pracy jest dostępny dla wszystkich kont, łącznie z kontami darmowymi.
• Jeśli godziny pracy pracownika ulegną zmianie, daty zakończenia aktywnych zadań, w których pracownik jest Osobą odpowiedzialną i gdzie duration określone jest w dniach roboczych, zostaną przeliczone.

Przejdź do

• Pracownicy i struktura firmy
• Kalendarz nieobecności
• Opis funkcji