Vom Administrator festgelegte Regeln
Kontoadministratoren können Regeln erstellen, die für alle oder für ausgewählte Mitarbeiter/innen oder Gruppen gelten. Um eine Regel zu erstellen, ruft der Administrator die Karte des entsprechenden Mitarbeiters/der entsprechenden Gruppe auf und legt die Regel auf der Registerkarte Regeln für Aufgaben aus E-Mails an.
Diese Regeln werden oben in der Regelübersicht des Mitarbeiters angezeigt. Falls erforderlich, kann der Mitarbeiter die vom Administrator gesetzten Regeln ändern.
Warum brauchen wir solche Regeln? Es ist oft praktischer, allgemeine Regeln für Nachrichten festzulegen, die vom gesamten Team verwendet werden. Diese Regeln lassen sich komfortabel einmal vom Administrator eingeben und allen Mitarbeiter/innen zuweisen.
Wichtiger Hinweis: Jeder Benutzer kann für sich eigene Regeln zur Verarbeitung von Nachrichten eingeben, die von den vom Administrator gesetzten Regeln abweichen. Das endgültige Ergebnis der Ausführung wird durch Reihenfolge der Ausführung von Regeln in der Liste bestimmt.