Vom Administrator festgelegte Regeln
Kontoadministrator/innen können Regeln erstellen, die für alle oder für ausgewählte Mitarbeiter/innen bzw. Gruppen gelten. Um eine Regel zu erstellen, ruft der/die Administrator/in die Karte des gewünschten Mitarbeiters/der gewünschten Gruppe auf und legt die Regel im Reiter Regeln für Aufgaben aus E-Mails an.
Diese Regeln werden oben in der Regelnliste des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin angezeigt. Falls erforderlich, kann der/die Mitarbeiter/in die vom/der Administrator/in gesetzten Regeln ändern.
Warum brauchen wir solche Regeln? Oft ist es bequemer, allgemeine Regeln für Nachrichten festzulegen, die vom gesamten Team verwendet werden. Diese Regeln lassen sich einmalig im Namen des/der Administrator/in eintragen und allen Mitarbeiter/innen zuweisen.
Wichtiger Hinweis: Jede/r Benutzer/in kann für sich selbst Regeln zur Verarbeitung von E-Mails eingeben, die von den vom/der Administrator/in gesetzten Regeln abweichen. Das endgültige Ergebnis der Ausführung wird durch Reihenfolge der Ausführung von Regeln in der Liste bestimmt.