Gespeicherte Berichte

Sie können die Ergebnisse der Ausführung jedes Berichts speichern:

Ein Klick auf den Namen eines Berichts zeigt eine Liste gespeicherter Versionen an, und Sie können schnell zur gewünschten Version wechseln:

Sie können gespeicherte Versionen außerdem umbenennen, löschen oder für eine gewünschte Benutzerliste freigeben:

Eigenschaften gespeicherter Versionen

Eine gespeicherte Version speichert die Berichtsdaten in der Ansicht, in der sie dem Benutzer, der sie ursprünglich erstellt hat, verfügbar gemacht wurde. Selbst wenn Daten nach der ursprünglichen Erstellung der gespeicherten Version geändert oder gelöscht wurden, bleiben diese Daten in der Version erhalten.
Wenn eine gespeicherte Version eines Berichts ein Diagramm enthält, das später aus dem Originalbericht gelöscht wurde, wird das Diagramm dennoch in der gespeicherten Version angezeigt.
Wenn eine gespeicherte Version eines Berichts Dateivorschaubilder anzeigt, diese Dateien jedoch nach dem Speichern der Version gelöscht werden, werden die Vorschaubilder nicht mehr angezeigt.
Das Gewähren von Zugriff auf eine gespeicherte Version eines Berichts gewährt keinen Zugriff auf Aufgaben und andere Objekte, auf denen der Bericht basiert.

Die Möglichkeit, gespeicherte Versionen zu verwenden, und die Anzahl der Berichte, die ein Benutzer speichern kann, werden durch den Plan seines Kontos bestimmt.
Für Premium-Konten und Konten mit alten Plänen wird das Limit durch den aktuellen Plan von Plan X bestimmt.