Gespeicherte Berichte

Aus Planfix

Sie können die Ergebnisse der Ausführung jedes Berichts speichern:

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Ein Klick auf den Namen eines Berichts öffnet eine Liste der gespeicherten Versionen, und Sie können schnell zur gewünschten Version wechseln. Gespeicherte Versionen können außerdem umbenannt, gelöscht oder für eine gewünschte Liste von Benutzer/innen freigegeben werden:

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Merkmale gespeicherter Versionen

  • Eine gespeicherte Version speichert die Berichtsdaten in der Ansicht, in der sie dem/der ursprünglich erstellenden Benutzer/in zur Verfügung gestellt wurde. Selbst wenn Daten nach der Erstellung der gespeicherten Version geändert oder gelöscht wurden, bleiben diese Daten in der Version erhalten.
  • Wenn eine gespeicherte Version eines Berichts ein Diagramm enthält, das später aus dem Originalbericht entfernt wurde, wird das Diagramm in der gespeicherten Version weiterhin angezeigt.
  • Wenn eine gespeicherte Version eines Berichts Dateithumbnails anzeigt, diese Dateien aber nach dem Speichern der Version gelöscht werden, werden die Thumbnails nicht mehr angezeigt.
  • Die Freigabe des Zugriffs auf eine gespeicherte Version eines Berichts gewährt keinen Zugriff auf Aufgaben und andere Objekte, auf denen der Bericht basierte.


Einschränkungen

  • Die Möglichkeit, gespeicherte Versionen zu verwenden, und die Anzahl der Berichte, die ein/e Benutzer/in speichern kann, werden durch den Plan seines/ihres Kontos bestimmt. Je nach Plan kann jede/r Kontobenutzer/in zwischen 10 und 50 Versionen jedes Berichts speichern.
  • Für Premium-Konten und Konten mit alten Plänen wird das Limit durch den aktuellen Plan X bestimmt.


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