Geplanter Bericht
Aus Planfix
In Planfix können Sie Berichte nach einem Zeitplan erstellen und an Empfänger mit einer angegebenen E-Mail-Adresse senden:
- Mitarbeiter/innen
- Externe Benutzer/innen — Kontakte.
Der Zeitplan wird im Berichtsbearbeitungsfenster auf der Registerkarte "Generate on Schedule" eingerichtet:
Das Erstellen eines Berichts ist ein ressourcenintensiver Vorgang, deshalb wird es in drei Zeitfenster aufgeteilt:
- Nacht — von 00:00 bis 06:00
- Vormittag — von 06:00 bis 12:00
- Nachmittag — von 12:00 bis 18:00
Nach dem Erstellen des Berichts wird ein Link an die E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden oder Kontakts gesendet:
Wichtig
- Wenn der Autor des Berichts die Berechtigung für alle Aufgaben hat, erstellt er den Bericht und sendet ihn an die Mitarbeiter/innen oder Kontakte. Diese sehen dieselben Aufgaben, die der Autor im Bericht gesehen hat. Die Mitarbeiter/innen oder Kontakte können jedoch nicht in die Aufgabe wechseln, indem sie auf deren Namen klicken, wenn sie keine Zugriffsberechtigung haben.
- Wenn der gewünschte Kontakt im Feld "To whom should the report be sent" nicht angezeigt wird, gehen Sie zur Karte dieses Kontakts und aktivieren Sie die Option, ihn in der Auswahlliste der Aufgabenbeteiligten anzuzeigen:
Zusätzlich
- Daten aus gespeicherten Berichten können über die API abgerufen werden.