Извлечение данных из таблиц в письмах
Материал из Planfix
ПланФикс умеет разбирать на инфоблоки данные из html-таблиц в письмах:
Извлечение данных настраивается в правилах почты:
Алгоритм настройки
- Получаем письмо в ПланФикс.
- Копируем адрес созданной задачи из адресной строки браузера или прямо в ПланФиксе.
- Настраиваем почтовое правило.
- Находим номер таблицы для разбора, используя тестирование.
- Добавляем нужные инфоблоки, другие операции и сохраняем правило.
- Повторно отправляем тестовое письмо, убеждаясь в правильности разбора.
Обратите внимание, существует несколько вариантов извлечения данных из строк HTML-таблицы:
- Порядковый номер таблицы — это таблица по порядку нахождения тега <table> в HTML-письме.
- Всё содержимое — вариант нужен прежде всего, чтобы проверить в ту ли таблицу вы попали, т.к. часто в письмах вёрстка тоже таблицами. Это усложняет поиск нужного номера.
- Все строки — вариант нужен для того, чтобы из данных таблиц потом создавать записи аналитик.
- Последняя строка — вариант нужен, чтобы получить итог в таблице.
- Конкретный столбец и конкретная строка — вариант нужен в тех случаях, когда письмо свёрстано таблицей, а нужные данные, например имя или телефон, лежат в конкретной ячейке в таблице.
Пример
Вариант извлечения данных из конкретного столбца и строки рассмотрим на примере получения номера заказа из письма:
Настройка в правиле почты выглядит так:
Важно
Иногда данные внутри таблицы расположены не в ячейке, а в другой отдельной таблице, состоящей из одного поля — получается таблица в ячейке таблицы. В итоге визуально человек видит одну таблицу, а по факту это набор несвязанных между собой таблиц. В этом случае будут сложности с извлечением данных по строкам. Учитывайте этот момент при разборе.
Дополнительная информация
- В блоге ПланФикса: разбор html-таблиц на инфоблоки