Fișiere
De la Planfix
Lucrul cu documente și fișiere în Planfix poate fi realizat:
- la nivelul sarcinii sau comentariului
- la nivelul proiectului
- la nivelul contului (în secțiunea Documente).
La fiecare dintre aceste niveluri, puteți adăuga, vizualiza și edita fișiere (dacă aveți accesul corespunzător).
Adăugarea fișierelor
Fișierele pot fi adăugate:
- În interfața Planfix
- Prin atașarea unui fișier la un e-mail trimis la o adresă specială de e-mail (vezi Lucrul cu e-mailul)
- Utilizând Planfix API.
Surse de fișiere
În interfața de adăugare a fișierelor, puteți selecta o sursă:
- Fișier nou
- Document utilizând șablon
- Attaching a file from Planfix
- Link către document online
- Fișier Dropbox
- Fișier Google Drive
- Fișier OneDrive
Vizualizarea fișierelor
Pentru a vizualiza un fișier, faceți clic pe acesta. În fereastra care se deschide, puteți:
- vizualiza versiuni reduse și de dimensiuni complete ale fișierului (faceți clic pe imagine pentru a comuta)
- descărca fișierul
- edita fișierul online (funcționează doar pentru anumite tipuri de fișiere; consultați Editarea fișierelor)
- gestionați accesul la fișier pentru angajații din contul dvs. și utilizatorii externi
- vizualiza istoricul versiunilor fișierului
- vizualizați toate fișierele atașate sarcinii respective.
Editarea fișierelor
Există trei modalități de editare a fișierelor:
- 1. Descărcați fișierul, editați-l și încărcați o nouă versiune în Planfix. La încărcarea noului fișier, Planfix va întreba dacă este o nouă versiune a fișierului existent în sistem cu același nume. Dacă confirmați acest lucru, Planfix va încărca fișierul și acesta va apărea în istoricul versiunilor.
- 2. Editarea documentelor online. Această opțiune este disponibilă doar pentru fișierele Microsoft Word și Microsoft Excel. Aveți nevoie de permisiuni de editare pentru un fișier pentru a-l edita.
- 3. Editați un fișier pe dispozitivul local utilizând special software.
Informații suplimentare
- Planfix are o limită de dimensiune a fișierelor încărcate: 100 MB pentru conturile plătite și premium; 15 MB pentru conturile gratuite.
- Dimensiunea totală de stocare pentru fișierele dintr-un cont este limitată de planul contului și poate fi crescută de proprietarul contului în secțiunea „Abonament”.
- Numărul de fișiere dintr-un cont sau sarcină nu afectează viteza în Planfix.
- Managerii pot edita fișierele subordonaților lor, conform structurii companiei.
Link-uri utile
- Adăugarea de fișiere prin tragere și fixare
- Cum este reglementat accesul la fișiere în Planfix?
- Menținerea versiunilor documentului