Grupy robocze
Aby ułatwić pracę w Planfix, możesz łączyć pracowników w różne grupy robocze, odpowiadające różnym działom lub zespołom. Grupom tym można przypisać różne role w tasks i projects, a także udzielić im dostępu do contacts, directories i innych informacji.
Wszystkie istniejące grupy robocze można wyświetlić na liście w sekcji Firmy. W zakładce Grupy robocze można tworzyć nowe grupy, edytować istniejące oraz ustawiać reguły dotyczące zadań pochodzących z e‑maili dla grup roboczych.
Domyślnie w Planfix istnieje tylko jedna grupa: Wszyscy pracownicy. Jest to grupa systemowa — nie można jej usunąć ani zmienić nazwy. Wszyscy nowo tworzeni pracownicy są automatycznie dodawani do tej grupy.
Tworzenie grup roboczych
Aby utworzyć nową grupę roboczą, kliknij przycisk Nowa grupa:
W otwartym oknie nadaj nowej grupie nazwę. Możesz również przypisać grupie awatar oraz wybrać z listy pracowników firmy, którzy będą w niej uczestniczyć:
Po kliknięciu przycisku Utwórz grupę grupa pojawi się na liście grup roboczych.
Zwróć uwagę na pole wyboru "Wyświetlaj na listach przy wyborze osób odpowiedzialnych i uczestników" w ustawieniach grupy:
- Jeśli pole jest zaznaczone, grupa jest dostępna do wyboru.
- Jeśli pole nie jest zaznaczone, grupa nie może być wybrana, nawet w skryptach automatycznych. Jeśli dezaktywujesz to pole, a grupa wcześniej otrzymywała powiadomienia w skryptach automatycznych, przestanie je otrzymywać zgodnie z nowymi ustawieniami.
Dodawanie pracowników do grupy
Istnieje kilka sposobów dodawania pracowników do grupy roboczej:
1. Podczas tworzenia nowej grupy (patrz wyżej) lub podczas edycji istniejącej grupy.
2. Dodanie do istniejącej grupy przez wejście do grupy i kliknięcie przycisku Dodaj do grupy:
3. w Struktura firmy
Operacje na pracownikach grupy
Możesz zaznaczyć jednego lub więcej pracowników grupy i wykonać na nich standardową operację:
Usuwanie grup roboczych
Możesz usunąć jedną lub więcej grup, zaznaczając je na liście i klikając Usuń:
Pracownicy należący do usuniętych grup zostaną automatycznie usunięci z zadań i projektów, w których dana grupa była przypisana.