Синхронізація списків планувальника

Синхронізація — це режим, у якому зміна умов в одному списку поточного планувальника призводить до аналогічних змін умов в інших списках. Наприклад, можна змінити день у календарному списку — і інші календарні списки поточного планувальника автоматично переключаться на той самий день.

• Режим синхронізації вмикається в випадаючому меню поточного планувальника:

• Якщо якийсь зі списків не потрібно синхронізувати, можна відключити синхронізацію конкретно для нього, клікнувши на "Замок":

Як відбувається синхронізація

Синхронізуються лише ті зміни, які користувач додає у фільтр списку завдань. Редагуючи один список, зміни автоматично додадуться й в інші списки, що беруть участь у синхронізації в рамках одного планувальника.

У параметрах відбору завдань синхронізується:

• додавання нової умови;
• зміна типу умови;
• зміна оператора умови;
• зміна значення умови;
• видалення умови.

У вигляді картки завдання та налаштуванні меню картки синхронізується:

• додавання полів і операцій;
• зміна полів і операцій;
• видалення полів і операцій.

Важливо: картка завдання цілком не синхронізується. Налаштувати її зовнішній вигляд в одному списку й через синхронізацію перенести налаштування в інший список не вийде.

Практика використання синхронізації

• При управлінні завданнями команди
  • Наприклад, ви керівник проєкту і використовуєте Планувальник з різними списками: перший — для загального огляду всіх завдань, другий — для завдань конкретної команди, а третій — календарний для щоденного планування. При зміні умови фільтра (наприклад, вибір конкретної дати) вам не доведеться робити зміни в кожному списку окремо. Завдяки синхронізації зміни в одному списку автоматично застосуються й в інших списках. В результаті ви побачите завдання за вибраною датою одразу у всіх списках, що зекономить ваш час порівняно з ручним налаштуванням кожного списку.

• При веденні кількох проєктів одночасно
  • Наприклад, ви керуєте кількома проєктами і створюєте списки завдань по кожному з них. Якщо в якийсь момент вам потрібно зосередитися тільки на одному проєкті, достатньо додати умову «Проєкт» у фільтр одного списку, і завдяки синхронізації інші списки покажуть завдання того ж проєкту автоматично.

• При особистому плануванні
  • Якщо у вас є кілька списків для особистих завдань, наприклад, один — для робочих завдань, інший — для особистих справ, третій — календар зустрічей і подій, вам не доведеться щоразу вручну встановлювати однакові умови. При додаванні фільтра за датою в календарному списку інші синхронізовані списки автоматично покажуть завдання саме на цю дату.

Що важливо запам'ятати

• Синхронізація поширюється лише на умови фільтрації і налаштування картки завдання.
• Не синхронізуються сортування, групування, логіка фільтра і колірні налаштування.

Використовуючи синхронізацію, ви економите час і знижуєте ймовірність помилки при роботі з кількома списками завдань.

Перейти

• Планувальник
• Опис можливостей