Синхронізація з Google Calendar

У Planfix можна синхронізувати календарні дані з Google Calendar.

Налаштування синхронізації

• У заздалегідь створеному календарі Планувальника клікніть на три крапки для виклику випадаючого меню та оберіть у ньому пункт «Редагувати»:

• У вікні, що з’явиться, перейдіть у «Інтеграції» і натисніть кнопку «Синхронізувати»:

Далі натисніть кнопку «Дозволити» у вікні із запитом від Planfix на управління подіями в календарі Google:

Співробітники можуть синхронізувати свої завдання з загального календаря в Planfix зі своїм особистим Google Calendar. Для цього потрібно:

• Щоб у календарі було вказано умову: «Виконавець» = Я.
• Далі кожен співробітник повинен самостійно увімкнути синхронізацію календаря з Planfix зі своїм Google Calendar, як показано на зображеннях вище.

Використання синхронізації

Після встановлення зв’язку, додані в Planfix завдання будуть відображатися в Google Calendar, а додані в Google Calendar заходи з’являться в Planfix.

Те саме стосується змін строків і тривалості завдань/заходів.

Нові події з’являються в google-календарі практично одразу. При прив’язці google-календаря в нього відправляються події на будь-який строк у межах кількості до 300 подій. Події на наступний тиждень відправляються раз на добу за наступних умов:

• по них не було змін у Planfix;
• у попередній тиждень подій було більше 300.

Завдання, створені в Google Calendar, будуть створюватися в Planfix з тими параметрами, які вказані у синхронізованому списку Планувальника:

Важливо

• Увімкнувши синхронізацію з Google Calendar, не змінюйте налаштування у вкладці Параметри календаря Planfix. Якщо ви внесете зміни, у Google Calendar буде створено новий календар, оскільки в старий почнуть потрапляти не ті завдання. Щоб цього не сталося — один раз налаштуйте календар у Planfix, увімкніть синхронізацію і не змінюйте параметри.
• Під час синхронізації з Planfix у Google Calendar додається окремий календар, тому події потрібно додавати в цей календар, а не в стандартний, куди вони потрапляють за замовчуванням.
• Для кожного списку Планувальника можна створити свій календар у Google.
• Календар можна обирати щораз під час створення події:

Зверніть увагу

• Експорт здійснюється в один обліковий запис Google.
• Під час видалення завдання з Google Calendar воно буде видалене і в Planfix.
• Ця можливість доступна лише для платних і преміум-акаунтів.
• Google встановлює ліміти на кількість операцій синхронізації. У разі їх перевищення відбувається автоматичне відключення синхронізації фільтра, який це спричинив.
• Нагадування між Planfix і Google Calendar не синхронізуються.
• Постановником завдання, що створюється з Календаря, стає той співробітник, хто налаштував інтеграцію, незалежно від того, чиї поштові дані використовувалися для інтеграції.
• Зміни в назвах завдань, зроблені в Google Calendar, надсилаються в Planfix. Але це правило не працює для завдань, створених у межах проєкту, оскільки Google Calendar не підтримує роботу з ними:

Важливо

• Під час синхронізації з Google-календарем діють такі правила передачі часу:
  • Якщо ви використовуєте Календар повний, передаються дати завдання і дати аналітики — тобто в Google-календарі будуть створені два події.
  • Якщо ви використовуєте Календар погодинний, передаються лише дати аналітики — в Google-календарі буде створено одну подію.
• При підключенні існуючого Google Calendar Planfix синхронізує всі події, час початку яких строго пізніший за момент підключення. Це включає майбутні події, що вже були присутні в календарі на момент підключення. Події з початком до або в момент підключення не імпортуються.

Перейти

• Інтеграції
• Планувальник