E-mail адрес проекта
У каждого проекта в ПланФиксе есть собственный виртуальный адрес email вида:
project+123@аккаунт.planfix.ru
где:
- 123 это номер проекта;
- аккаунт - имя вашего аккаунта ПланФикса.
Адрес сгененирован автоматически, возможности изменить его нет. Увидеть email-адрес проекта можно на вкладке с дополнительными параметрами проекта:
Письмо, отправленное на этот адрес, будет преобразовано в задачу в этом проекте. При этом:
- Если в проекте указан шаблон задачи по умолчанию, задача будет создана на основании этого шаблона
- Если в проекте указаны исполнители по умолчанию или участники проекта по умолчанию, они будут добавлены в создаваемую задачу
Правила обработки входящих сообщений, приходящих на адреса проектов
В разделе Управление аккаунтом (доступен администраторам аккаунта) могут быть настроены правила обработки входящих сообщений, приходящих на адреса проектов. Каждое сообщение последовательно проверяется на соответствие условиям срабатывания каждого из настроенных правил. В случае выполнения условий правила, проводятся описанные в правиле операции, влияющие на создаваемую по этому сообщению задачу. Возможности правил аналогичны правилам создания задачи по письмам, приходящим на внутренние адреса сотрудников.