Работа в конфигурации «Согласование документов: параллельное»
Материал из Planfix
Работа в конфигурации Согласование документов параллельное происходит следующим образом:
- Для инициации процесса согласования документа, сотрудник-инициатор создает задачу и прикладывает к ней документ или ссылку на него.
- Добавляет в поле «Согласующие» участников согласования:
- Меняет срок согласования при необходимости, по умолчанию — 5 дней:
- Изменить длительность согласования можно сразу в шаблоне согласования:
- Далее задача создается в базовом статусе Подготовка документа.
- Для старта процесса согласования, сотрудник-инициатор переводит задачу в статус, соответствующий первому этапу согласования. Удобнее всего это сделать, нажав на кнопку На согласование:
- После этого задача переходит в соответствующий первому этапу согласования статус — На согласовании.
- Когда задача перейдет в статус «На согласовании», к задаче автоматически подключатся исполнители, указанные в поле «Согласующие».
- Для согласования документа, ответственному сотруднику достаточно нажать кнопку Мое решение:
- Решения каждого из согласующих добавляется в резолюцию.
- Когда все согласующие высказались в исполнители автоматически добавляется инициатор процесса согласования:
- После того, как инициатор ознакомился с последней резолюцией документа, куда нужно внести изменения, он переводит задачу в статус На доработке.
- После внесения изменений в документ инициатор согласования отправляет задачу На повторное согласование.
- Когда согласующие повторно высказались автоматически формируется лист согласования:
- Изменить лист согласования можно в Шаблонах документов:
- Теперь инициатор переводит задачу в статус На подпись и регистрацию, а после Архив.