Идеология последовательного согласования документов
Материал из Planfix
Процедура согласования выглядит следующим образом.
- Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
- Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него) и переводит её в первый статус цепочки согласования.
- Задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом), например: «Согласование юротделом», «Согласование бухгалтерией» и т.п.
- При переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе.
- После согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается.
- В случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус «Согласовано».
- В случае отказа в согласовании по любой причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование, и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус «Доработка инициатором»).
- После доработки инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя её в первый статус цепочки.