Шаблоны автоматических задач для новых сотрудников
Каждый добавленный Вами в ПланФикс сотрудник по умолчанию автоматически получит 2 задачи от Вашего имени:
- Ознакомиться с инструкцией по работе в ПланФиксе
- Добавить фотографию/аватар в свой профиль
После выполнения задачи, он должен перевести ее в статус "Выполненная", а Вы - проверить выполнение и перевести его задачу в статус "Завершенная". Если сотрудник не выполнит задачу в течение суток с момента добавления - задача попадет в просроченные и Вы получите уведомление об этом.
Для чего это нужно:
Попав в ПланФикс, сотрудник сразу получает простое задание, на примере которого учится ориентироваться в системе. Цикл Принять задачу - Выполнить - Сообщить о выполнении является базовым; освоив его, сотрудник будет готов принимать и выполнять ваши рабочие задания.
Также учтите, что если задача попадает в просрочку - это может говорить о том, что пользователь испытывает трудности с работой в ПланФиксе и эта ситуация требует вашего внимания.
Настройка шаблонов автоматических задач
Эти задачи сотрудникам будут создаваться по шаблонам, которые находятся в группе Задачи/Шаблоны/При создании нового сотрудника (группы шаблонов отображаются при виде отображения "Табличный").
Вы можете отредактировать эти шаблоны, удалить их или создать свои собственные шаблоны для этой цели.
Для того, чтобы создать шаблон задачи, которая автоматически будет ставиться новому сотруднику при подключении к аккаунту, установите в шаблоне спецпризнак Использование шаблона - При создании сотрудника:
Обратите внимание, что этот признак находится в панели с расширенной информацией, которая раскрывается по клику на ссылку Дополнительно в шаблоне задачи.
Далее: