Синхронизация с Google Calendar
В ПланФиксе можно синхронизировать календарные данные с Google Calendar.
Настройка синхронизации
- В заранее созданном календаре Планировщика кликните на три точки для вызова выпадающего меню и выберите в нём пункт «Редактировать».
- В появившемся окне перейдите в «Интеграции» и нажмите кнопку «Синхронизировать»:
Далее нажмите кнопку «Разрешить» в окошке с запросом от ПланФикса на управление событиями в календаре Google:
Использование синхронизации
После установления связи, добавленные в ПланФиксе задачи будут отображаться в Google Calendar, а добавленные в Google Calendar мероприятия окажутся в ПланФиксе.
То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий.
Новые события появляются в google-календаре практически сразу. При привязке google-календаря в него отправляются события на любой срок в пределах количества в 300 событий. События на следующую неделю отправляются раз в сутки при соблюдении следующих условий:
- по ним не было изменений в ПланФиксе;
- в предыдущую неделю событий было больше 300.
Задачи, созданные в Google Calendar будут создаваться в ПланФиксе с теми параметрами, которые указаны в синхронизированном списке Планировщика:
Важно
- При синхронизации с ПланФиксом в Google Calendar добавляется отдельный календарь, поэтому события нужно добавлять в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают по умолчанию.
- Для каждого списка Планировщика можно создать свой календарь в Google.
- Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:
Обратите внимание
- Экспорт производится в один аккаунт Google.
- При удалении задачи из Google Calendar она будет удалена в ПланФиксе.
- Данная возможность доступна только для платных и премиум-аккаунтов.
- Google устанавливает лимиты на количество операций по синхронизации. В случае их превышения происходит автоматическое отключение синхронизации фильтра, который это вызвал.
- Напоминания между ПланФиксом и Google Calendar не синхронизируются.
- Сделанные в Google Calendar изменения в названиях задач отправляются в ПланФикс. Но это правило не работает для задач, созданных в рамках проекта, так как Google Calendar не поддерживает работу с ними:
