Запись справочника
Запись справочника — это тип пользовательского поля, который служит для хранения ссылки на запись из справочника ПланФикса. Например, у вас есть справочник со списком адресов филиалов компании:
В карточке задачи можно вывести пользовательское поле типа «Запись справочника», которое будет ссылаться на этот справочник:
Так выглядит настройка пользовательского поля:
Так поле типа «Запись справочника» отображается в задаче:
Каждая запись этого справочника содержит название городов и улиц. Они могут периодически повторяться, поэтому название городов и название улиц можно добавить в отдельный справочник, что быстрее добавлять новые адреса, выбирая из справочника нужный город и улицу.
чтобы избежать однотипного ручного добавления видов работ, в поле указана ссылка на справочник «Тип работы» на заранее определенные виды работ, которые хранятся в :
Например, чтобы избежать постоянного ввода единиц измерения в справочнике «Товары» указана ссылка на справочник «Единицы измерения»: используется в Справочниках ПланФикса:
Это поле обладает следующими параметрами:
- Обязательное для заполнения — запись справочника не сохраняется, пока это поле не содержит значения.
- Запрещать дублирование значений — не сохраняет запись справочника, если в нём уже используется такое значение.
- Отображать в выборе записи — позволяет выбрать дополнительные поля справочника для отображения. Например, при активированной настройке полей справочника:
- эти поля будут отображены при выборе значений справочника:
- Если же настройку не активировать, выбор значений справочника будет выглядеть следующим образом:
Запись справочника в другом справочнике
Тип поля «Запись справочника» может использоваться в другом справочнике. В этом случаем поле служит для хранения ссылки на другой справочник ПланФикса. Например, чтобы избежать постоянного ввода единиц коэффициента в справочнике «Типы работ», указана ссылка на справочник «Ставка»:
Запись справочника в шаблонах задач и контактов
Тип поля «Запись справочника» может использоваться в шаблонах задач и контактов. В этом случаем в поле хранится ссылка на записи справочника ПланФикса. Например, чтобы избежать постоянного ввода вида работ в задаче, в поле указана ссылка на справочник «Тип работы»: