Шаблоны автоматических задач для новых сотрудников
Каждый добавленный Вами в ПланФикс сотрудник по умолчанию автоматически получит 2 задачи от Вашего имени:
- Ознакомиться с инструкцией по работе в ПланФиксе
- Добавить фотографию/аватар в свой профиль
После выполнения задачи, он должен перевести ее в статус "Выполненная", а Вы - проверить выполнение и перевести его задачу в статус "Завершенная". Если сотрудник не выполнит задачу в течение суток с момента добавления - задача попадет в просроченные и Вы получите уведомление об этом.
Для чего это нужно:
Попав в ПланФикс, сотрудник сразу получает простое задание, на примере которого учится ориентироваться в системе. Цикл Принять задачу - Выполнить - Сообщить о выполнении является базовым; освоив его, сотрудник будет готов принимать и выполнять ваши рабочие задания. Если задача попадает в просрочку - это сигнал о том, что пользователь испытывает трудности с работой в ПланФиксе и эта ситуация требует вашего внимания.
Настройка шаблонов
Эти задачи сотрудникам будут создаваться по шаблонам, которые находятся в разделе Задачи/Шаблоны/При создании нового сотрудника (группы шаблонов отображаются при виде отображения "Табличный").
Вы можете отредактировать эти шаблоны, удалить их или создать свои собственные шаблоны для этой цели.
Для того, чтобы создать шаблон задачи, которая автоматически будет ставиться новому сотруднику при подключении к аккаунту, установите в шаблоне спецпризнак Использование шаблона - При создании сотрудника:
Обратите внимание, что этот признак находится в панели с расширенной информацией, которая раскрывается по клику на ссылку Дополнительно в шаблоне задачи.
Далее: