Синхронизация с Google Calendar
В ПланФиксе существует возможность синхронизации календарных данных в Google Calendar.
Настройка синхронизации
Нужно найти в Планировщике нужный календарь, кликнуть на его заголовок и в появившемся окошке настроек подключить экспорт в Google Calendar:
Далее необходимо нажать Разрешить в окошке с запросом от ПланФикса на управление событиями в календаре Google.
Использование синхронизации
После установления связи, добавленные в ПланФиксе задачи будут отображаться в Google Calendar, а добавленные в Google Calendar мероприятия окажутся в ПланФиксе.
То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий.
При привязке google-календаря в него отправляются события только на неделю вперед. Автоматически, раз в день, в этот календарь доотправляются новые события, попадающие на следующую неделю.
Задачи, созданные в Google Calendar будут создаваться в ПланФиксе с теми параметрами, которые указаны в синхронизированном списке Планировщика:
Важная информация:
При синхронизации с ПланФиксом в GoogleCalendar добавляется отдельный календарь, поэтому события нужно добавлять в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают там по умолчанию.
Для каждого списка Планировщика можно создать свой календарь в Google.
Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:
Обратите внимание:
- Экспорт производится в один аккаунт Google.
- При удалении задачи из Google Calendar она будет удалена в ПланФиксе.
- Данная возможность доступна только для платных и премиум-аккаунтов.
- Google устанавливает лимиты на количество операций по синхронизации. В случае их превышения происходит автоматическое отключение синхронизации фильтра, который это вызвал.
- Напоминания между ПланФиксом и Google Calendar не синхронизируются.
- Если у задачи в ПланФиксе есть проект, в Google Calendar по синхронизации отправится название проекта и задачи. Если название задачи в Google Calendar изменить, в ПланФикс это изменение не отправится, так как в таком случае новое название задачи уже не будет совпадать с предыдущим названием задачи в ПланФиксе, и система не сможет определить куда именно вносить новые изменения.