Раздел "ПланФикс!"
Пользователи часто думают, что раздел "ПланФикс!" это основное средство навигации по проектам и задачам ПланФикса. На самом деле, это не так. Раздел "ПланФикс!" это всего лишь один из способов получения уведомлений о том, что происходит в Вашей компании. Его можно отключить и получать эти уведомления по e-mail или через джаббер.
Ближайший аналог раздела "ПланФикс!" - это RSS-ридер, в котором каждая RSS-лента это поток событий по одной задаче. В левой части раздела расположены названия задач, а в правой открывается список действий по выбранной задаче.
Если Вы раньше не сталкивались с RSS-ридерами, то просто представьте командный центр, в который стекаются все события, комментарии и другие обновления по всем проектам, в которых Вы участвуете.
В этом разделе отображаются проекты, задачи и действия. При этом проекты и задачи, в которых есть новые, непрочитанные Вами действия, выделены жирным шрифтом, а сами новые действия отображаются на светло-желтом фоне. Это позволяет сразу видеть, в каких проектах и задачах появились новые события и обращать на них внимание в первую очередь.
Как и в других разделах, в разделе "ПланФикс!" используется цветовое выделение объектов. Благодаря этому, Вы всегда увидите задачи, которые требуют Вашего внимания в первую очередь.
Помимо функции командного центра, раздел "ПланФикс!" выполняет и функцию центра коммуникаций. Вы можете оставить вопрос или комментарий к любой задаче, указать, кого из участников Вы хотите уведомить о нем, и эти участники увидят Ваши сообщения в качестве обновлений в соответствующей задаче, когда зайдут в свой раздел "ПланФикс!".
Важно: У новых пользователей раздел "ПланФикс!" по умолчанию отключен. В момент, когда пользователь получает первое уведомление о действии по задаче, он видит подсказку и может включить отображение раздела "ПланФикс!" одним кликом. Даже если он этого не сделает, в любой момент он может подключить или отключить отображение раздела в настройках своей личной карточки.
Список проектов и задач
В левой части экрана содержится список всех проектов и задач, к которым Вы имеете доступ.
Над списком расположен переключатель "Проекты: Обновленные - Все", с помощью которого Вы можете просматривать в списке только те проекты, в которых есть обновления, либо все проекты.
В каждом проекте есть список задач. Ниже последней задачи в списке расположена ссылка "Все/Обновленные", которая позволяет переключать список отображаемых в проекте задач по тому же принципу: либо только те задачи, в которых есть непрочитанные Вами сообщения, либо все задачи проекта.
Такой подход позволяет Вам настроить работу с этим разделом наиболее удобным именно для Вас образом.
Список действий
Если в списке проектов и задач выбран какой-то проект, в правой части экрана в виде блоков отображаются задачи по этому проекту.
Если в списке проектов и задач выбрана задача, то в правой части экрана отображаются действия по этой задаче. Над списком действий расположен переключатель "Активность: Новая - Вся". Если он находится в положении "Новая", то Вы увидите только новые действия, которые еще не были помечены как прочитанные. Если переключатель находится в положении "Вся", то будут отображаться все действия по задаче, при этом непрочитанные действия будут отображаться на светло-желтом фоне.
Действия, с которыми Вы ознакомились, стоит пометить как прочитанные. Это можно сделать либо нажав на ссылку "Пометить как прочитанное" внизу действия, либо щелкнув на цветную плашку над действием. После этого задача и проект, по которым было создано это действие, станут отображаться в списке обычным шрифтом.
Периодически проходя по "жирным" проектам и задачам, читая и реагируя на новые действия, Вы всегда будете в курсе событий по проектам.