Чек-лист
Чек-лист позволяет разбить задачу на несколько пунктов, выполнение которых можно отметить одним кликом.
Добавление чек-листа
Добавить чек-лист можно при создании/редактировании задачи или при добавлении действия к ней. Интерфейс добавления чек-листа вызывается по нажатию на пиктограмму:
Исполнители
Каждому пункту чек-листа может быть назначен один или несколько исполнителей:
Если исполнители назначены, то отметить выполненным этот пункт могут только они или автор задачи. Если исполнители не назначены, отметить выполненным пункт может любой участник задачи.
Исполнитель может отметить все назначенные ему пункты чек-листа выполненными и перевести задачу в статус "Выполнена". При этом для остальных участников задача по-прежнему будет иметь статус "В работе". Автор задачи увидит статус "Выполнена" только после того, как все исполнители отметят все назначенные им пункты чек-листа как выполненные и переведут статус задачи в "Выполнена".
Такой подход позволяет разбить большую задачу на несколько кусков, назначить каждому своего исполнителя и отслеживать выполнение как отдельных частей, так и задачи целиком. При этом выполнивший свою часть работы исполнитель не видит задачу в списке "В работе" и не отвлекается на нее.
Важно:
- при создании задачи или шаблона исполнителя для пункта чеклиста можно выбрать из общего списка пользователей, при этом выбранные исполнителя автоматически добавятся в список исполнителей задачи;
- при редактировании задачи или шаблона исполнителя для пункта чеклиста можно выбрать только из числа уже имеющихся исполнителей задачи - поэтому если необходимо установить исполнителем пользователя, ранее не подключенного к задаче, нужно предварительно добавить его в список исполнителей задачи.
Перевод пункта чек-листа в подзадачу
Чек-лист и подзадачи в ПланФиксе очень тесно связаны, поэтому существует возможность сделать из пункта чек-листа полноценную подзадачу. Это актуально в случаях, когда первоначальная оценка сложности задачи была проведена слишком оптимистично и каждый пункт чек-листа вырастает в отдельную задачу, с развернутым описанием и общением между участниками. Перевести пункт чек-листа в подзадачу можно в контекстном меню пункта:
Полезные ссылки