Хроника
Хроника - это командный центр ПланФикса, куда стекается информация о событиях, происходящих во всех проектах и задачах, к которым подключен пользователь. По замыслу, пользователь отрабатывает эти события и поддерживает Хронику в "пустом" состоянии - то есть, в идеале, в списке событий Хроники должно быть пусто.
Хроника - это отличная замена уведомлениям на e-mail. Вы можете отключить уведомления на электронную почту и разгрузить тем самым свой почтовый ящик - а все сообщения из ПланФикса отрабатывать в Хронике.
Основной сценарий использования Хроники:
- увидеть сообщение о событии (новой задаче, комментарии, сообщение о просрочке и т.п.)
- отреагировать на него
- отметить сообщение прочитанным (при этом оно пропадает из ленты событий)
Для упрощения этой работы основные операции с событиями выведены на уровень списка:
Вот эти операции:
Отметить прочитанным
Дает возможность быстро отметить прочитанным сообщение о событии. Используется в случаях, когда вам не нужно реагировать на событие каким-то образом, достаточно просто ознакомиться с ним.
Завершить
Позволяет быстро завершить задачу, которая всплыла в Хронике. В каких ситуациях это может быть полезно:
- вы получили сообщение о выполнении задачи и знаете, что она выполнена хорошо
- задача просрочена и при этом потеряла актуальность.
Сроки
Позволяет не входя в карточку задачи изменить ее срок. Как правило, это срок ожидаемого завершения задачи
Напомнить
Позволяет убрать сообщение из Хроники и вновь получить напоминание об этой задаче в тот момент, когда вы сможете ей заняться:
Во всех остальных случаях используется стандартный интерфейс работы с задачей, который доступен тут же, по клику на сообщение о событии. В карточке задачи, которая открывается в правой части экрана, можно провести любую операцию:
- ознакомиться с перепиской или историей работы по задаче
- добавить комментарий
- прикрепить файл
- создать подзадачу
- добавить/изменить исполнителей или участников задачи
- и т.п.
Счетчик непрочитанных событий
В Хронике отображается счетчик непрочитанных событий:
Этот же счетчик отображается в табе браузера, в котором открыт ПланФикс:
Счетчик помогает следить за выполнением основного принципа Хроники:
Хорошая Хроника - это пустая Хроника
Просмотр прочитанных событий
События, помеченные прочитанными, не удаляются и могут быть просмотрены в любой момент:
Список проектов и задач
В левой части экрана содержится список всех проектов и задач, к которым Вы имеете доступ. Над списком расположен переключатель вида отображения, позволяющий просматривать в списке только те задачи, в которых есть обновления, либо все задачи:
Задачи разбиты по проектам. При подведении курсора к названию проекта, появляется треугольник, нажав на который, Вы вызываете меню управления списком событий по задачам этого проекта:
Вы можете отметить прочитанными либо все действия по задачам этого проекта, либо только действия по завершенным задачам этого проекта.
Полезные ссылки