Настройка правил перехода между статусами
Материал из Planfix
Правила перехода между статусами настраиваются для каждого набора статусов во вкладке Управление аккаунтом — Объекты — Нужный Объект — Набор статусов.
Добавление статуса в набор
- Для добавления перехода в новый статус нужно навести курсор мыши на статус, из которого нужен переход, и кликнуть на появившийся плюс.
- Появится окно, в котором можно выбрать статус для перехода в него.
- По клику на добавленный статус откроется меню дополнительных настроек, в нем можно:
- определить, кто имеет право на перевод в данный статус
- добавить отдельную кнопку для статуса (кнопка настраивается для каждого перехода статуса)
- добавить автоматический сценарий
- удалить переход в статус
Удаление статуса из набора
Для удаления статуса из набора статусов:
- Зайдите в набор статусов нужного Объекта.
- Наведите курсор мыши на нужный статус и нажмите на иконку корзины.
- Таким образом статус будет удален из набора, однако останется в системе, его можно найти по пути: Управление аккаунтом — Статусы.
Советы по настройке
- В процессе настройки правил перехода не забывайте об «экстренной остановке» задачи — в большинстве случаев, задача может быть в любой момент отменена или завершена, а значит надо обязательно добавлять соответствующие переходы.
- Также необходимо помнить о том, что во многих случаях задача может быть возвращена на предыдущий шаг. Необходимо хорошо представлять себе все варианты путешествия задачи по ее жизненному циклу и устанавливать все возможные варианты перехода.
- Дополнительные параметры набора статусов помогут вам организовать нужное поведение в процессе работы над задачей.
- Набор статусов можно отобразить в разных видах, кнопка переключения расположена сверху справа сразу над набором. Существуют следующие виды отображения набора статусов:
- Список — отображаются сразу все переходы из статуса в статус.
- Таблица — отображаются права на перевод в статус и дополнительные настройки.
- Сценарии — отображаются права на перевод в статус и автоматические сценарии, связанные со статусом.