E-mail адрес проекта
У каждого проекта в ПланФиксе есть собственный виртуальный адрес электронной почты, который имеет следующий вид:
- project+123@аккаунт.planfix.ru
- где:
- 123 это номер проекта;
- аккаунт - имя вашего аккаунта ПланФикса.
Адрес сгененирован автоматически, возможности изменить его нет. Увидеть email-адрес проекта можно на панели Детали проекта — в поле Email проекта.
Письмо, отправленное на этот адрес, будет преобразовано в задачу в этом проекте. При этом:
- Если в проекте указан шаблон задачи по умолчанию, задача будет создана на основании этого шаблона
- Если в проекте указаны исполнители по умолчанию или участники по умолчанию, они будут добавлены в создаваемую задачу
Правила обработки входящих сообщений, приходящих на адреса проектов
В разделе Управление аккаунтом (доступен администраторам аккаунта) — Работа с e-mail — Правила обработки для проектов могут быть настроены правила обработки входящих сообщений, приходящих на адреса проектов.
Каждое письмо, приходящее на адрес проекта, последовательно проверяется на соответствие условиям срабатывания каждого из настроенных правил.
В случае выполнения условий правила, проводятся описанные в правиле операции, влияющие на создаваемую по этому сообщению задачу.
Возможности правил аналогичны правилам создания задачи по письмам, приходящим на внутренние адреса сотрудников.