Идеология последовательного согласования документов: различия между версиями

Версия от 13:54, 15 июня 2016

Процедура согласования выглядит следующим образом:

сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации);
он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него) и переводит ее в первый статус цепочки согласования;
задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом) - например, "Согласование юротделом", "Согласование бухгалтерией" и т.п.;
при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе;
после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается;
в случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус "Согласовано";
в случае отказе в согласовании по той или иной причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус "Доработка инициатором");
после доработки, инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя ее в первый статус цепочки.

В процессе установки вы определяете этапы согласования и сотрудников (или группы сотрудников), которые могут производить согласование на каждом из этапов. Система автоматически формирует набор из указанных вами статусов и шаблон задачи для согласования этого типа документов.

Перейти

Согласование документов

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 Процедура согласования выглядит следующим образом:
 *сотрудник, который инициирует согласование документа, создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации);
-*он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него) и переводит ее в первый статус цепочки согласования;
+*он же прикрепляет к задаче согласуемый [[Документы | документ]] (или ссылку на него) и переводит ее в первый статус цепочки согласования;
 *задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом) - например, "Согласование юротделом", "Согласование бухгалтерией" и т.п.;
 *при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе;