Шаблоны задач

Шаблон позволяет быстро создавать типовые задачи с заранее определенными параметрами: проектом, исполнителями, описанием и т.п. По умолчанию, в каждом аккаунте есть как минимум один шаблон под названием “Стандартный шаблон”. По этому шаблону создаются задачи, если не выбран другой шаблон. Этот шаблон можно отредактировать, но нельзя удалить. Вы можете создавать любое количество своих шаблонов, а также определять, какой из них будет использоваться по умолчанию.

• Как создать шаблон задачи
• Что можно задавать в шаблоне?
• Как пользоваться шаблоном задачи

Связь задачи и шаблона

Задача, созданная по шаблону, будет связана с ним во всем, что касается формы, но не содержания шаблона. То есть:

• если в шаблон будут внесены изменения по форме (например, добавлено новое поле или какой-то из реквизитов будет вынесен на основную панель задачи), то эти изменения автоматически отобразятся во всех задачах, созданных по этому шаблону;
• если в шаблон будут внесены изменения по содержанию (например, добавлен исполнитель), то это никак не отразится на созданных по данному шаблону задачах.

Доступ к шаблонам

По умолчанию, доступ к созданному шаблону имеет только его автор. Для того. чтобы дать доступ другим пользователям, необходимо открыть вкладку “Права доступа”. В ней отображены текущие права доступа к этому шаблону для различных категорий пользователей:

Там же есть возможность изменить доступ. Права доступа может менять автор шаблона, а также его руководители и администратор аккаунта.

Шаблоны деревьев задач

В ПланФиксе есть возможность создавать шаблоны сразу для групп задач. Подробнее об этом можно прочитать в блоге ПланФикса.

Перейти

• Задачи