Удаление записей справочника: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
Строка 5: Строка 5:
|description=Удаление записей справочника
|description=Удаление записей справочника
}}
}}
Удаление записи [[Справочники |справочника]] производится при помощи специальной кнопки в ее карточке:
Удаление записи [[Справочники |справочника]] производится по соответствующей кнопке в ее карточке. Также можно удалить записи и группы записей справочника, выбрав их галочками в списке и нажав кнопку "Удалить".
 
https://p.pfx.so/pf/w3/l0XFbD.jpg
 
 
Также можно удалить записи и группы записей справочника, выбрав их галочками в списке и нажав кнопку '''Удалить''':
 
https://p.pfx.so/pf/xR/3Ss7lS.jpg
 


== Корзина  ==
== Корзина  ==
В каждом справочнике есть корзина, в которую попадают удаленные записи и группы. В ней можно просмотреть дату удаления и сотрудника, который удалил запись. Там же [[Роли в ПланФиксе | Администратор аккаунта]] может восстановить или окончательно удалить запись:
В каждом справочнике есть корзина, в которую попадают удаленные записи и группы. В ней можно просмотреть дату удаления и сотрудника, который удалил запись. Там же [[Роли в ПланФиксе |Администратор аккаунта]] может восстановить или окончательно удалить запись.
 
https://p.pfx.so/pf/BU/orTpl1.jpg
 


== Важно ==
== Важно ==
*При удалении записи справочника (помещении ее в корзину) запись удаляется из всех [[Пользовательские поля задачи | пользовательских полей]]. Соответственно, теряются связи этой записи справочника со всеми объектами (задачами, контактами, проектами и т.п.) в которых она используется. Восстановление записи из справочника не восстанавливает эти связи. Поэтому мы рекомендуем не удалять записи, ранее использовавшиеся в других объектах ПланФикса, а делать их [[Архивные записи справочника | архивными]].
*При удалении записи справочника (помещении ее в корзину) запись удаляется из всех [[Пользовательские поля задачи |пользовательских полей]]. Соответственно, теряются связи этой записи справочника со всеми объектами (задачами, контактами, проектами и т.п.), в которых она используется. Восстановление записи из справочника не восстанавливает эти связи. Поэтому мы рекомендуем не удалять записи, а делать их [[Архивные записи справочника |архивными]].
*У удаленной в корзину записи справочника остаются те же права доступа, которые были на момент удаления. При восстановлении записи из корзины, она восстанавливается с этими правами доступа. Если за время нахождения записи в корзине права доступа на группу, в которой находилась эта запись, были изменены, эти изменения к восстановленной записи автоматически применены не будут.
*У удаленной в корзину записи справочника остаются те же права доступа, которые были на момент удаления. При восстановлении записи из корзины, она восстанавливается с этими правами доступа. Если за время нахождения записи в корзине права доступа на группу, в которой находилась эта запись, были изменены, эти изменения к восстановленной записи автоматически применены не будут.
*Удаление группы справочника приводит к удалению в корзину всех входящих в нее записей.
*Удаление группы справочника приводит к удалению в корзину всех входящих в нее записей.

Текущая версия от 16:10, 13 октября 2025

Удаление записи справочника производится по соответствующей кнопке в ее карточке. Также можно удалить записи и группы записей справочника, выбрав их галочками в списке и нажав кнопку "Удалить".

Корзина

В каждом справочнике есть корзина, в которую попадают удаленные записи и группы. В ней можно просмотреть дату удаления и сотрудника, который удалил запись. Там же Администратор аккаунта может восстановить или окончательно удалить запись.

Важно

  • При удалении записи справочника (помещении ее в корзину) запись удаляется из всех пользовательских полей. Соответственно, теряются связи этой записи справочника со всеми объектами (задачами, контактами, проектами и т.п.), в которых она используется. Восстановление записи из справочника не восстанавливает эти связи. Поэтому мы рекомендуем не удалять записи, а делать их архивными.
  • У удаленной в корзину записи справочника остаются те же права доступа, которые были на момент удаления. При восстановлении записи из корзины, она восстанавливается с этими правами доступа. Если за время нахождения записи в корзине права доступа на группу, в которой находилась эта запись, были изменены, эти изменения к восстановленной записи автоматически применены не будут.
  • Удаление группы справочника приводит к удалению в корзину всех входящих в нее записей.
  • Удаление группы из корзины удалит все записи этой группы.

Перейти