Импорт данных аналитики

При необходимости внести в аналитики большое количество данных, накопленных за пределами ПланФикса, используется импорт данных аналитики. Интерфейс импорта данных аналитики вызывается кнопкой в разделе аналитики, внутри конкретной аналитики. Для примера импортируем данные аналитики Фактическое время работы:

• Поддерживаются исходные файлы форматов: csv, xls, xlsx, csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
• (1) После выбора файла система просит указать, в какие задачи или контакты импортировать данные.
• (2) В импортируемом файле можно указать принадлежность каждой записи к конкретной задаче / контакту; совпадения определяются по номеру или названию задачи / контакта.
• (3) После выбора файла система анализирует его и просит сопоставить имеющиеся в файле столбцы с данными аналитик в ПланФиксе:

Важно: если значение в первой строке столбца совпадает с названием реквизита в Планфиксе, сопоставление происходит автоматически — это позволяет подготовить файл определенного формата, чтобы при частом импорте не приходилось каждый раз делать сопоставление вручную

Создание файла с данными аналитик для импорта

Основой импортируемого файла является таблица Excel, в которую внесены данные для импорта. Файл может иметь любую структуру, и название колонок не должно обязательно совпадать с названиями полей в структуре справочника. Вы можете соотнести их с полями, которые используете, при задании условий импорта.

Готовый файл с данными сохраняется в формате CSV (разделители - запятые) (Файл- Сохранить как...):

Важно

• При импорте в поля, содержащие дату и время:
  • для типа Дата данные должны быть представлены в формате: дд-мм-гггг
  • для типа Дата и время данные должны быть представлены в формате: дд-мм-гггг чч:мм
  • для типа Период времени данные должны быть представлены в формате: чч:мм - чч:мм
  • номер дня в виде одной цифры и год в виде двух цифр не поддерживаются
  • вместо символа "-" могут использоваться символы "." (точка) или "/" (слэш).
• Для корректного импорта файлов формата CSV кодировка файла должна быть UTF-8 ​​​​​​​

Импорт данных аналитики сотрудниками

• Сотрудники также могут импортировать данные аналитики. Импорт для них доступен в разделе "Задачи".

Перейти

• Аналитика