Шаблоны автоматических задач для новых сотрудников: различия между версиями
Artem (обсуждение | вклад) |
Artem (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 16: | Строка 16: | ||
== Настройка шаблонов автоматических задач == | == Настройка шаблонов автоматических задач == | ||
Задачи сотрудникам будут создаваться по [[Шаблоны задач | шаблонам]], которые находятся в разделе '''Задачи — Шаблоны'''. | Задачи сотрудникам будут создаваться по [[Шаблоны задач | шаблонам]], которые находятся в разделе '''Задачи''' — '''Шаблоны'''. | ||
Вы можете отредактировать стандартный шаблон или создать свой собственный. | Вы можете отредактировать стандартный шаблон или создать свой собственный. | ||
Для того, чтобы создать шаблон задачи, которая автоматически будет ставиться новому сотруднику при подключении к аккаунту, установите в настройках шаблона признак '''Использование шаблона — При создании сотрудника'''. | Для того, чтобы создать шаблон задачи, которая автоматически будет ставиться новому сотруднику при подключении к аккаунту, установите в настройках шаблона признак '''Использование шаблона''' — '''При создании сотрудника'''. | ||
'''Важно:''' в настройках шаблона задач указан язык. Он должен совпадать с тем языком, который установлен в карточке сотрудника, иначе задачи по этому шаблону для сотрудника с другим языком создаваться не будут. | '''Важно:''' в настройках шаблона задач указан язык. Он должен совпадать с тем языком, который установлен в карточке сотрудника, иначе задачи по этому шаблону для сотрудника с другим языком создаваться не будут. | ||
Версия от 07:46, 23 июня 2025
Каждый добавленный вами в ПланФикс сотрудник по умолчанию автоматически получит задачу от вашего имени.
После её выполнения, он должен отметить все пункты чек-листа и перевести задачу в статус "Выполненная", а вы — проверить выполнение и перевести задачу в статус "Завершенная". Если сотрудник не выполнит задачу в течение суток с момента добавления, она попадет в просроченные, и вы получите уведомление об этом.
Зачем это нужно
Попав в ПланФикс, сотрудник сразу получает простое задание, на примере которого учится ориентироваться в системе. Цикл Принять задачу — Выполнить — Сообщить о выполнении является базовым. Освоив его, сотрудник будет готов принимать и выполнять ваши рабочие задания.
Также учтите, что если задача попадает в просрочку — это может говорить о том, что пользователь испытывает трудности с работой в ПланФиксе и эта ситуация требует вашего внимания.
Настройка шаблонов автоматических задач
Задачи сотрудникам будут создаваться по шаблонам, которые находятся в разделе Задачи — Шаблоны.
Вы можете отредактировать стандартный шаблон или создать свой собственный.
Для того, чтобы создать шаблон задачи, которая автоматически будет ставиться новому сотруднику при подключении к аккаунту, установите в настройках шаблона признак Использование шаблона — При создании сотрудника.
Важно: в настройках шаблона задач указан язык. Он должен совпадать с тем языком, который установлен в карточке сотрудника, иначе задачи по этому шаблону для сотрудника с другим языком создаваться не будут.
Например, если у вас в шаблоне указан русский язык, задачи будут создаваться только для сотрудников с интерфейсом на русском языке. А если у сотрудника в карточке указан английский язык интерфейса, задачи для него по шаблону с русским языком создаваться не будут.
Важно
- Если в аккаунте нет стандартного шаблона с инструкцией о ПланФиксе (удален) — при добавлении нового сотрудника он будет автоматически создан.