Идеология параллельности согласования документов

Процедура согласования выглядит следующим образом:

• Вся работа проходит в планировщике «Согласование документов: параллельное». Говорящие названия списков подсказывают стадию процесса.

• Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).

• Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ с говорящим названием (или ссылку на него), указывает согласующих и устанавливает дату. В шаблоне задачи по умолчанию установлена длительность согласования 5 дней. Если срок согласования отличается, его можно изменить в шаблоне задачи «Согласование документа».

• Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и, при необходимости, предоставляет доступ к редактированию документа. Далее задача отправляется «На согласование».

• После того, как все согласующие высказали свое решение, нажав кнопку «Мое решение», задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом.

• Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача отправится на доработку кнопкой «На доработку», а статус ее изменится на «На доработке».

• Когда исправления внесены задача отправляется на повторное согласование кнопкой «Повторное согласование», а задача снова переводится в статус «На согласовании».

• После согласования документа документ отправляется на подпись и регистрацию кнопкой «Документ на подпись и регистрацию», а задача переведется в статус «Подпись и регистрация». На этом этапе автоматически формируется лист истории согласования, где указаны согласующие и их решения на каждом из этапов.

• В случае успешного согласования, задача переводится в статус «Архив».

Перейти

• Установка конфигурации
• Согласование документов: параллельное